Как правильно проводить инвентаризацию товарно-материальных ценностей

Проводим инвентаризацию товарно-материальных ценностей правильноВсе предприятия регулярно проводят инвентаризацию товарно-материальных ценностей. Периодичность таких проверок, как правило, закрепляется в графике, который утверждается руководителем. Сама процедура инвентаризации регламентирована Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

Проведение и оформление инвентаризации

Для проведения инвентаризации создается специальная комиссия. Члены комиссии в присутствии материально-ответственного лица осуществляют проверку вверенных ему материальных ценностей путем измерения, пересчета, взвешивания.

Если ценности, подотчетные одному материально-ответственному лицу, сосредоточены на разных складах, проверка осуществляется по всем местам хранения, как правило, в порядке их расположения.

При этом помещение, в котором комиссия уже отработала, на время инвентаризации опломбируется.

По результатам проверки составляется инвентаризационная опись ТМЦ (форма ИНВ-3). В ней указываются количество, артикул, вид и другие важные характеристики по каждому наименованию ТМЦ.

Если в процессе проведения проверки на склад поступают какие-либо объекты, они заносятся в специальную опись «ТМЦ, поступившие во время инвентаризации». Приходуются они уже по завершении проверки.

Иногда возникает необходимость отпуска ценностей во время инвентаризации. Такие объекты также записываются в специальную опись «ТМЦ, отпущенные во время инвентаризации», в которой указывается:

  • дата отпуска,
  • имя покупателя,
  • количество,
  • цена и сумма товара,
  • номер расходного документа (на нем обязательно ставится отметка «после инвентаризации»).

Если на дату проверки некоторые ценности находятся в пути, на них заполняется форма ИНВ-6. В этом документе, помимо наименования, цены и количества материалов указываются также перечень и номера актов, на основании которых ТМЦ принимаются к бухгалтерскому учету.

В случае наличия на дату инвентаризации ТМЦ, которые отгружены и не оплачены в срок, на эти объекты заполняется форма ИНВ-4, а ТМЦ, хранящиеся на складах других предприятий оформляются формой ИНВ-5 (здесь основанием для записей являются первичные документы, которые подтверждают, что ТМЦ были сданы на ответственное хранение).

В отдельную опись заносятся данные о таре — наименование, состояние на момент проверки, количество.

Если по результатам инвентаризации обнаружены расхождения между наличием ТМЦ по факту и информацией бухгалтерского учета, оформляется сличительная ведомость по форме ИНВ-19.

Отложенные налоговые активыЧасть отложенного налога на прибыль — отложенные налоговые активы — подлежат уплате в следующих отчетных периодах.

О внебюджетных фондах читайте в этой статье.

Результат инвентаризации ТМЦ, оформление в бухгалтерском учете

Результатом проверки ТМЦ может быть излишек или недостача. Итоги проверки оформляются в системе бухгалтерского учета организации в том месяце, в котором инвентаризация завершилась.

Недостача

Как оформляется недостача при инвентаризации ТМЦДля отражения недостачи используется счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Далее возможны варианты.

Для некоторых материалов и продуктов предусмотрены нормы естественной убыли. Если недостача «укладывается» в эти пределы, то ее списывают на счета производства. В случае же, когда сумма недостачи выходит за рамки естественной убыли, она относится на счет материально-ответственного лица.

При этом виновным лицом составляется письменное заявление, в котором он указывает причины возникновения недостачи и подтверждает согласие с суммой предстоящих выплат.

Если материально-ответственное лицо не согласно с решением руководства, оформляется акт о несогласии работника с погашением убытка, который впоследствии служит основанием для принятия решения о принудительном взыскании.

Удержание производится из заработной платы работника (при этом возможна рассрочка) либо денежные средства вносятся им в кассу по приходному ордеру.

Срок исковой давности по задолженности материально-ответственного лица, как и срок давности любой дебиторской задолженности, составляет 3 года, после чего придется списать сумму на прочие расходы. Сюда же придется списать недостачу в случае отклонения иска о взыскании судом (либо если виновное лицо отсутствует как таковое).

Излишки

Как показывает практика, гораздо реже в результате инвентаризации могут быть выявлены излишки, которые принимаются к учету по рыночной стоимости.

Агентский договорОтношения принципала и агента определяются в агентском договоре.

Как заполнить декларацию по НДС описано здесь.

Формулы фондоотдачи, фондовооруженности, фондоемкости: http://helpacc.ru/ekonomika/analiz-hoz-deayt/formula-fondootdachi.html.

Проводки, которыми оформляется инвентаризация ТМЦ

Дт

Кт

Содержание операции

94

10

Выявлена недостача ТМЦ

10

91.1

Оприходование материалов, которые ранее не были учтены (излишков)

20 (23, 44…)

94

Списание недостачи в пределах норм естественной убыли

73.2

94

Отнесение недостачи сверх норм естественной убыли на виновное лицо

91.2

94

Списание недостачи сверх норм допустимой убыли при отсутствии возможности ее взыскания с материально-ответственного лица

Подводя итоги, можно сказать, что инвентаризация — обязательная периодическая проверка соответствия фактического наличия ТМЦ данным бухгалтерского учета. Ее результатами может быть как излишек, увеличивающий доходы предприятия, так и недостача, подлежащая либо взысканию с виновника, либо списанию на прочие расходы организации.

Инвентаризация ТМЦ — необходимое условие для выполнения основного требования, которое предъявляется к системе бухгалтерского учета любого предприятия. Ведь от того, насколько тщательно проводится эта проверка, зависит достоверность данных бухгалтерского учета.


Заказать консультацию


Чтобы знать об обновлениях сайта, подписывайтесь по RSS, или cледите за нами в социальных сетях: ВКонтакте, Одноклассники, Twitter, Facebook, Google Plus.

7 thoughts on “Как правильно проводить инвентаризацию товарно-материальных ценностей

  1. В нашей организации выявлена недостача в 2 млн рублей, решение суда еще не вынесено, виновные лица отказываются платить. На каком счете учитывать данную недостачу,на счете 94? Но это может продолжаться несколько лет, мы получается будем завышать активы, показывая в балансе.

    1. Добрый день. Недостачу учитывают в момент проведения инвентаризации, на счете 94. Далее необходимо принять решение на каких счетах учитывать, т.к. на финансовые результаты необходимо отразить в месяце проведения инвентаризации.
      В вашем случае, необходимо создать резерв по сомнительным долгам на сумму 2 млн. руб.до выяснения обстоятельств дела.
      Бух.проводки будут следующие: Д 76 — К 94- списаны результаты инвентаризации в состав дебиторской задолженности; Д 91/2- К 63- начислен резерв по сомнительным долгам.

  2. У нас в бюджетной организации в декабре инвентаризация будет. Сейчас октябрь, и мы заказали книги для нашей организации за бюджетные деньги, но они не пришли, нам позвонили и сказали что книги будут в конце декабря. Как мне их отобразить, ведь накладная за октябрь, надо мне их показывать в инвентаризации и оборотных ведомостях за октябрь-ноябрь?

  3. Если фактически товар не получен,то вы в накладной получение не отразили,а значит учитывать их в учете и других оборотных ведомостях не нужно.

  4. Добрый день! Мы находимся на УСН (доходы минус расходы), если в результате инвентаризации получился так называемый пересорт, какое понятие отсутствует в бухгалтерском учете, и у предприятия образовался излишек, увеличивающий доходы предприятия, естественно, который мы обложили налогом УСН 15%, так и недостача, которую решили ни с кого не взыскивать, не определили виновных и не было никаких ЧП. Можем ли мы просто списать эту сумму недостачи, не включая в расходы и могут ли налоговые органы эту сумму недостачи включить в налогооблагаемый доход?

    1. В доход сумму недостачи включить не имеют права. В расходы правильно данную сумму в налоговом учете не включаете.

  5. Не кто коментировал начало но явно человет не владеет информации по срокам исковой давности

  6. Заказать консультацию

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.