Чем модернизация основных средств отличается от ремонта

Модернизация ОС отличается от ремонта изменением свойств ОСЧасто бывает, что понятия ремонт и модернизация путают или принимают за одно и то же. Нормативные документы по бухгалтерскому учету не дают точного определения модернизации. Зато в статье 257 налогового кодекса есть точное определение всех этих понятий.

Основное отличие ремонта и модернизации состоит в том, что расходы по ремонту учитываются во всех видах учета сразу и не капитализируются. Любой вид ремонта не изменяет первоначальные характеристики объекта.

Под модернизацией можно также иметь в виду достройку, реконструкцию, различные работы по техническому перевооружению. Все эти процессы изменяют назначение основного средства и ведут к получению им каких-либо новых качеств, повышению работоспособности и прочим улучшениям.

Модернизация в бухгалтерском учете

Учет затрат по модернизации регламентирует ПБУ 6/01 «Учет основных средств». Согласно положению для учета используется счет 08 «Вложения во внеоборотные активы», на котором целесообразно открыть субсчет для учета затрат по модернизации.

Со счета 08 затраты списывают на счет 01 «Основные средства». При этом есть два возможных варианта списания:

  • При модернизации одного объекта затраты списывают на счет 01, увеличивая его первоначальную стоимость. В инвентарной карточке модернизируемого объекта указывают сумму затрат, которая и означает увеличение первоначальной стоимости.
  • При модернизации нескольких ОС бывает невозможно разделить затраты по объектам. В таком случае заводят новую инвентарную карточку, в которой указывают сумму произведенных затрат. Важно, что при затратах менее 10 000 или другой суммы, указанной в учетной политике, объект можно списать на затраты, не начисляя амортизацию.

Основные проводки:

Дебет

Кредит

Операция

08

10

Отражена стоимость материалов, использованных при модернизации

08

23

Отражены расходы вспомогательных производств

08

60

Отражена стоимость работ (услуг) сторонних организаций

19

60

Отражен НДС при подрядном методе

08

68

Начислен НДС при хозяйственном методе

19

08

Отражен НДС при хозяйственном методе

68

19

Предъявлен НДС к вычету

01

08

Увеличена первоначальная стоимость

Коэффициент текущей ликвидности говорит о платежеспособности компанииИспользуя формулу расчета коэффициента текущей ликвидности можно оценить платежеспособность компании.

О внебюджетных фондах читайте здесь.

Срок полезного использования и амортизация

Модернизация изменяется срок полезного использования ОСПо результатам модернизации изменяется срок полезного использования основного средства. При нулевой остаточной стоимости объекта следует установить новый срок, в течение которого будут амортизироваться произведенные затраты по объекту.

При начислении амортизации применяют линейный метод. Для определения величины ежемесячных амортизационных отчислений используется формула:

А = (Остаточная стоимость + Затраты по модернизации)/Оставшийся срок полезного использования

Остаточная стоимость рассчитывается как увеличенная первоначальная стоимость за минусом суммы уже начисленной до этого момента амортизации.

Новую величину отчислений следует применять с 1 числа месяца, следующего за месяцем завершения всех работ по проведению модернизации.

Следует понимать, что в налоговом учете используется другая формула для расчета амортизационных отчислений:

А = (Остаточная стоимость + Затраты по модернизации) * Норма амортизации

Остаточную стоимость рассчитывают как в бухгалтерском учете. Норма амортизации зависит от срока полезного использования, который может быть как увеличен, так и не изменен.

В доходы будущих периодов списываются бюджетные средства целевого финансированияУзнайте, что относят к доходам будущих периодов в бухгалтерском и налоговом учете.

Виды нематериальных активов предприятия перечислены здесь.

Как заполнить декларацию по НДС: http://helpacc.ru/nalogi/nds/kak-zapolnit-deklaraciyu-nds.html

Документальное оформление работ по модернизации

Перед проведением модернизации необходимо оформить приказ руководителя, в котором будут указаны причины необходимости модернизации, сроки проведения работ и ответственные лица.

Организация вправе проводить работы как хозяйственным, так и подрядным методом. При подрядном методе необходимо заключить договор подряда. Акт приема-передачи основного средства подтвердит передачу объекта подрядчику для проведения работ. При хозяйственном методе применяется форма ОС-2 «Накладная на внутреннее перемещение объектов».

По завершению работ оформляется акт о приеме-сдаче объекта (форма ОС-3), который подписывают ответственные лица, руководитель и главный бухгалтер. При хозяйственном методе проведения работ оформляется один экземпляр, при подрядном — два.

Также в инвентарной карточке ОС-6 отражают изменения первоначальной стоимости.

Отличия бухгалтерского и налогового учета модернизации

Существуют некоторые отличия учета модернизации в бухгалтерском и налоговом учетах:

  • Затраты, которые влияют на первоначальную стоимость объекта, в некоторых случаях отличаются.
  • В налоговом учете возможно использование линейного и нелинейного метода начисления амортизации.
  • По окончанию модернизации в бухгалтерском учете нужно увеличить срок полезного использования объекта. Ограничений по его увеличению нет. В налоговом учете этот срок можно не менять, а его увеличение возможно в пределах, установленных для той амортизационной группы, к которой относится основное средство.

Пример

На балансе организации числится станок. Его первоначальная стоимость равна 500 000 рублей.

В 2013 году была проведена модернизация станка при помощи подрядного метода. Стоимость работ составила 70 800 рублей (в том числе НДС 10 800 рублей).

Учетная политика организации предусматривает следующие субсчета:

  • 01.1 — Основные средства в эксплуатации
  • 08.7 — Затраты на модернизацию
  • 19.4 — НДС при модернизации
  • 68.2 — Учет расчетов по НДС

В бухгалтерском учете были сделаны записи:

  1. Дт 08.7 Кт 60 — 60 000 рублей — отражена стоимость затрат по модернизации
  2. Дт 19.4 Кт 60 — 10 800 рублей — учтена сумма НДС по модернизации
  3. Дт 01.1 Кт 08.7 — 60 000 рублей — отражено увеличение первоначальной стоимости
  4. Дт 60 Кт 51 — 70 800 рублей — отражена оплата произведенных работ по модернизации сторонней организации
  5. ДТ 68.2 Кт 19.4 — 10 800 рублей — принят к вычету НДС

По окончании работ в инвентарной карточке станка была отражена сумма увеличения его первоначальной стоимости в размере 60 000 рублей.

При ведении бухгалтерского учета важно уметь отличать ремонтные работы и модернизацию, так как в их процессе по-разному отражаются затраты организации. Неверное отражение затрат зачастую приводит к занижению налогооблагаемой прибыли и налоговым санкциям.


Заказать консультацию


Чтобы знать об обновлениях сайта, подписывайтесь по RSS, или cледите за нами в социальных сетях: ВКонтакте, Одноклассники, Twitter, Facebook, Google Plus.

Чем модернизация основных средств отличается от ремонта: 4 комментария

  1. В статье не указано, что модернизация, может быть как с продлением срока полезного использования, так и нет. У нас на предприятии используются сразу два типа отражения в бухгалтерском учете модернизаций. Тогда в актах формы ОС-3 отражается в рамках какого срока будет производится начисление амортизации. Что касается разделения объектов основных средств, то по моему сейчас все предприятия сложные объекты делят на более простые, чтобы упростить именно такие операции.

  2. Алексей, в статье указано об этом: «Остаточную стоимость рассчитывают как в бухгалтерском учете. Норма амортизации зависит от срока полезного использования, который может быть как увеличен, так и не изменен».
    Но Вы правы, многие предприятия ставят объекты как отдельное основное средство-т.к. учет проще и не надо заморачиваться с отклонениями в налоговом учете.

  3. На мой взгляд, довольно полная и понятная статья. Модернизация действительно, первоначальные характеристики объекта при ремонте не меняются и не капитализируются. Модернизация — это усовершенствование, улучшение, обновление объекта, приведение его в соответствие с новыми требованиями и нормами, техническими условиями, показателями качества. Модернизируются в основном машины, оборудование, технологические процессы. Ремонт — это комплекс мероприятий по восстановлению работоспособного или исправного состояния какого-либо объекта и/или восстановлению его ресурса. Две разные вещи

  4. Заказать консультацию

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *