Как заполнить бухгалтерский баланс

Заполняем бухгалтерский баланс правильноБухгалтерский баланс является одним из важнейших составляющих бухгалтерской отчётности. По нему судят о финансовом состоянии предприятия, о размерах его имущества или долгов, планируют будущую деятельность.

Форма бухгалтерского баланса

Форма бухгалтерского баланса, утверждённая Приказом Минфина от 02. 07. 2010 года № 66Н в редакции от 04. 12. 2012 года, используется для сдачи отчётности за 2013 год.

Он состоит из 2-ух частей — Актива и Пассива. Актив, в свою очередь, состоит из таких разделов:

  • Внеоборотные активы;
  • Оборотные активы.

Пассив баланса включает следующие разделы:

  • Капитал и резервы;
  • Долгосрочные обязательства;
  • Краткосрочные обязательства.

Актив и пассив всегда должны быть равны.

Как уже упоминалось, форма баланса утверждена Приказом Минфина. Каждый раздел состоит из строк, которые, в свою очередь, имеют свой код. Например, раздел «Основные средства» — код строки 1150, а «Долгосрочные заёмные средства» — 1140.

При составлении баланса стоит помнить несколько важных моментов:

  • Не допускается производить зачёт между строками актива и пассива;
  • На начало года должны быть точно такие же данные, как и на конец предыдущего;
  • Все данные баланса должны иметь подтверждение.

Как правило, заполняется баланс в тысячах рублях. При этом десятичные показатели не используются. Если же показатели деятельности предприятия значительно превышают тысячи рублей, то допускается заполнять баланс в миллионах, так же без десятичных.

Построчное заполнение бухгалтерского баланса

Заполнение каждой строки бухгалтерского баланса требует от бухгалтера внимательности и щепетильности. В таблице рассмотрим откуда необходимо брать данные, при заполнении актива баланса.

Наименование

Номер строки

Формула

Нематериальные активы

1110

Сальдо по ДТ счёта 04 (без НИОКР) – сальдо по Кт счёта 05

Результаты исследований и разработок

1120

Сальдо по Дт счёта 04 субсчёт «Расходы на НИОКР»

Нематериальные поисковые активы

1130

Сальдо по Дт счёта 08 субсчёт «Нематериальные поисковые активы» — сальдо по Кт счёта 05 субсчёт «Амортизация и обесценении нематериальных поисковых активов»

Материальные поисковые активы

1140

Сальдо по Дт счёта 08 субсчёт «Материальные поисковые активы» — сальдо по Кт счёта 02 субсчёт «амортизация и обесценение материальных поисковых активов»

Основные средства

1150

Сальдо по дебету счёта 01 – сальдо по Кт счёта 02

Доходные вложения в материальные ценности

1160

Сальдо по Дт счёта 01 – сальдо по Кт счёта 02 субсчёт «Амортизация доходный вложений в материальные ценности»

Финансовые вложения

1170

Сальдо Дт счёта 58 (долгосрочные, т.е. более 12 месяцев) + сальдо Дт счёта 55 субсчёт «Депозитные счета» — Сальдо Кт по счёту 59 (только долгосрочные вложения)+ сальдо по Дт счёта 73 субсчёт «Расчёты с персоналом по прочим операциям» (долгосрочные процентные займы, выданные работникам)

Отложенные налоговые активы

1180

Сальдо по Дт счёта 09

Прочие внеоборотные активы

1190

Прочие внеоборотные активы, которые не были отражены в активе

Итого по разделу 1

1100

Сумма всех строк с 1110 по 1190

Запасы

1210

Сальдо по Дт счетов 10, 11, 41, 43 и др.

Налог на добавленную стоимость по приобретённым ценностям

1220

Сальдо по Дт счёта 19

Дебиторская задолженность

1230

Сальдо по Дт счетов 60, 60, 76 и др. – Сальдо по Кт счёта 63

Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов)

1240

Сальдо по Дт счёта 55 (депозитные счета, относящиеся к краткосрочным вложениям) + Сальдо по Дт 58 – Сальдо по Кт 59 (только к краткосрочные вложения) + Сальдо по Дт 73 (только по краткосрочным займам, предоставленным своим работкам)

Денежные средства и денежные эквиваленты

1250

Сальдо по Дт счетов 50, 51, 52, 57 и др.

Прочие оборотные активы

1260

Прочие оборотные активы, которые не были отражены в разделе

Итого по разделу 2

1200

Сумма всех строк с 1210 по 1260

Баланс

1600

Сумма строк 1100 + 1200

 Точно таким же образом заполняется и пассив баланса.

Наименование

Номер строки

Формула

Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей)

1310

Сальдо по Кт счёта 80

Собственные акции, выкупленные у акционеров

1320

Сальдо по Дт счёта 81

Переоценка внеоборотных активов

1340

Сальдо по Кт счёта 83 субсчёт «Дооценка имущества»

Добавочный капитал без переоценки

1350

Сальдо по Кт счёта 83 – суммы дооценки ОС и НМА

Резервный капитал

1360

Сальдо по Кт счёта 82 (исключая спецфонды, из которых финансируются текущие расходы) + сальдо по Кт счёта 84(в части спецфондов)-

Нераспределённая прибыль (непокрытый убыток)

1370

Сальдо по Дт счёта 84 – если убытки непокрыты;

Сальдо по Кт счёта 84 – если есть нераспределённая прибыль

Итого по разделу 3

1300

Строка 1310 – 1320 + 1340 + 1350 + 1360 + (-) 1370

Заёмные средства

1410

Сальдо по Кт счёта 67 (долгосрочные ЗС)*

Отложенные налоговые обязательства

1420

Сальдо по Кт счёта 77

Оценочные обязательства

1430

Сальдо по Кт счёта 96 (больше 12 месяцев)

Прочие обязательства

1450

Все долгосрочные обязательства, которые не были отражены в разделе

Итого по разделу 4

1400

Сумма строк 1410 — 1450

Заёмные средства

1510

Сальдо Кт по счёту 66 и 67 (краткосрочные ЗС)*

Кредиторская задолженность

1520

Сумма сальдо по Кт счетов 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76

Доходы будущих периодов

1530

Сальдо по Кт счёта 98 + сальдо по Кт счёта 86

Оценочные обязательства

1540

Сальдо по Кт счёта 96 (менее 12 месяцев)

Прочие обязательства

1550

Другие краткосрочные обязательства, которые не были отражены в разделе

Итого по разделу 5

1500

Сумма строк 1510 — 1550

Баланс

1700

Сумма строк 1300 + 14000 + 1500

*При составлении отчетности, бухгалтеру необходимо включать в состав краткосрочных обязательств те из них, которые могут быть не погашены на протяжении одного года после отчетной даты.

Заемные обязательства вместе с процентами бухгалтер вправе отнести к краткосрочным обязательствам, если их нужно погасить в течение одного года после отчетной даты.

Например:

Вы получили долгосрочный кредит на 5 лет и Вы учитываете его в составе долгосрочных ЗС на счете 67, но на отчетную дату (31.12.2014 г.) у вас будет он погашен, то в отчетности за 2014 г. вам необходимо учесть этот кредит  в составе краткосрочных ЗС, а также проценты по нему.

Взаимоувязка бухгалтерского баланса с другими формами отчётности

Связь баланса с другими формами отчетностиНекоторые строки бухгалтерского баланса должны равняться строкам из других форм бухгалтерской отчётности. Рассмотрим эту взаимосвязь по формулам, где ББ — бухгалтерский баланс, ОФР — отчёт о финансовых результатах, ОИК — отчёт об изменении капитала, ОДДС — отчёт о движении денежных средств.

  • Строка 1370 ББ = Строке 2400 ОФР
  • Строка 1180 ББ (разница между показателями на конец и начало отчётного периода) = Строке 2450 ОФР
  • Строка 1420 (разница между показателями на конец и начало отчётного периода) = Строке 2430 ОФР
  • Строка 1130 ББ = Строка 3100 ОИК «Уставный капитал»
  • Строка 1320 ББ = Строка 3100 ОИК «Собственный акции выкупленные у акционеров»
  • Строка 1360 ББ = Строке 3100 ОИК «Резервный капитал»
  • Строка 1370 ББ = Строке 3100 ОИК "Нераспределённая прибыль (непокрытый убыток)
  • Строка 1250 ББ = Строке 4500 ОДДС на начало и конец отчётного периода

Правильное заполнение бухгалтерского баланса является важной составляющей годовой финансовой отчётности предприятия.


Заказать консультацию


Чтобы знать об обновлениях сайта, подписывайтесь по RSS, или cледите за нами в социальных сетях: ВКонтакте, Одноклассники, Twitter, Facebook, Google Plus.

Как заполнить бухгалтерский баланс: 4 комментария

  1. Бухгалтерский баланс — это очень важный документ, показывающий как предприятие работает: прибыльно или убыточно. В бухгалтерский баланс могут заглянуть как работники предприятия, так и люди заинтересованные, например, акционеры или партнеры компании.

  2. Помогите разобраться. У нас в фирме сотрудница в декрете и я ежемесячно начисляла ей пособие. Так вот, пособие за сентябрь я смогу ей выдать только в октябре. Как в балансе мне показать эту сумму, как задолженность? А то скоро уже конец квартала, подскажите плиз.

    1. Пособия начисляются ежемесячно независимо от фактической даты выплаты,поэтому пособие за сентябрь начисляете в сентябре,образуется задолженность по з/плате,потому что пособия начисляются через счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Д 69- К 70 -начислено пособие
      Д 70- К 50,51- выплачено пособие

  3. Заказать консультацию

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *