Как правильно рассчитать отпускные: формула, примеры

Рассчитываем отпускные правильно

Как минимум раз в году сотрудники любого предприятия или организации пишут заявление на предоставление очередного трудового отпуска. По закону они имеют право отдыхать 28 календарных дней. Бухгалтерия должна учесть все нюансы трудовой деятельности работника в течение последних 12 месяцев и правильно оплатить ему отпуск.

Расчет среднемесячной зарплаты

Все выплаты, производимые за те дни, когда работник отсутствовал на своем месте по уважительной причине – отдыхал, болел, учился – рассчитываются на основании среднемесячной зарплаты. Порядок расчетов закреплен законодательно, поэтому основная задача бухгалтера – точное знание этих правил.

  • В расчет среднемесячной зарплаты включаются все виды выплат, определенные штатным расписанием – оклады, надбавки, доплаты, а также премии за производственные показатели, премия за выслугу лет и «13-я зарплата» по итогам года в размере 1/12-й и прочие виды начислений, утвержденные в виде оплаты труда на данном предприятии.
     
  • Не входят в расчет среднемесячной зарплаты разовые премии к юбилеям и праздникам, доплата на проезд, питание и прочие выплаты, произведенные сверх существующей оплаты труда, либо вовсе не являющиеся оплатой трудовой деятельности (дивиденды, проценты по вкладам, любая материальная помощь).
     
  • Также в расчет среднемесячной зарплаты не входят суммы, уже рассчитанные подобным способом – оплата больничного листа, предыдущего отпуска, отпуска по беременности и родам, командировки. Дни, уже оплаченные по среднемесячной зарплате, исключаются из текущего расчетного периода.

как рассчитать декретныеВся информация о том, как рассчитать декретные. С января 2013 года вступили в силу новые правила.

Узнать о том, как рассчитываются командировочные можно здесь.

Расчет отпускных после года непрерывной работы

Просто рассчитывается отпуск работника, без перерыва проработавшего годНаиболее просто рассчитывается отпуск работника, без перерыва проработавшего последние 12 месяцев, хотя подобная ситуация встречается крайне редко. Вся сумма начисленной ему заработной платы делится на 12 месяцев и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней). Полученный среднедневной доход умножается на количество отпускных дней.

Пример расчета отпускных за год

  1. Оклад работника каждый месяц составлял 15000 руб.;
  2. Ему выплачивалась ежемесячная премия в размере 50% от оклада, или 7500 руб.;
  3. Была начислена премия за выслугу лет в размере 2-х окладов, или 30000 руб.;
  4. Была выплачена 13-я зарплата по итогам года в размере 60000 руб.
  5. Зарплата в расчетном периоде составила: (15000+7500)х12+30000+60000 = 360000 руб.
  6. Среднедневной заработок: 360000/12/29,4 = 1020 руб.
  7. Отпускные за 28 дней: 1020х28 = 28560 руб.

Расчет отпускных после года работы с перерывами

Чаще бывает ситуация, когда работник за время расчетного периода уже был в отпуске или болел, уезжал в командировку или учился с отрывом от производства. В этом случае необходимо определить общее количество календарных дней в расчетном периоде с учетом дней отсутствия на работе.

Для этого отдельно рассчитываются календарные дни в полностью отработанных месяцах: ПМ х 29,4, где ПМ – количество полных месяцев.

И отдельно определяется количество календарных дней в неполных месяцах: 29,4 / КМ х КО + …, где

  • КМ – количество календарных дней в неполном месяце
  • КО – количество календарных дней в неполном месяце с учетом отработанного времени.

Количество определенных таким образом календарных дней за расчетный период складывается.

Для определения среднедневного дохода зарплата за весь расчетный период делится на общее количество календарных дней, далее аналогично – среднедневная зарплата умножается на количество дней отпуска.

Пример расчета отпускных за неполный год

  1. Расчет производится за период работы с 1 мая 2012 года по 30 апреля 2013 года, в августе сотрудник был в отпуске, отработал 2 дня, в феврале 5 дней болел.
  2. Зарплата за август 2012г. – (15000+7500)/23х2 = 783 руб.
  3. Зарплата за февраль 2013г. – (15000+7500)/20х15 = 16875 руб.
  4. Зарплата за 12 месяцев составила: (15000+7500)х10+783+16875+30000+60000 = 332658 руб.
  5. Количество календарных дней в полных месяцах: 29,4х10 = 294 дня
  6. Количество календарных дней в неполных месяцах за отработанное время:
    29,4/31х2 + 29,4/28х15 = 17,6 дня
  7. Общее количество календарных дней: 294+17,6 = 311,6 дня
  8. Среднедневной заработок: 332658/311,6 = 1068 руб.
  9. Отпускные за 28 дней: 1068х28 = 29904 руб.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Размеры этой компенсации зависят от общего стажа работы увольняющегося на данном предприятии. Отпуск, который уже был использован, вычитается из этого количества дней.

Если остается положительный остаток, то данное количество дней оплачивается в виде компенсации за неиспользованный отпуск. Если количество использованных дней превышает допустимое, то излишне выплаченные отпускные удерживаются из зарплаты при окончательном расчете. Компенсация за неиспользованный отпуск вычисляется по тем же правилам, что и отпускные.

есть ли долги по налогамОтправляясь в отпуск хорошо узнать — есть ли у вас долги по налогам, особенно, если вы едете за границу.

Здесь вы можете узнать как и где получить выписку из ЕГЮРЛ.

Вы можете узнать как рассчитать больничный лист по этому адресу: http://helpacc.ru/buhgalteria/personal/kak-rasschitat-bolnichnyjj.html

Повышение зарплаты во время отпуска

Повышение зарплаты во время отпускаСтараясь хоть как-то защитить своих работников в реалиях современной экономики, многие организации и предприятия периодически повышают тарифные ставки и оклады. Подобные изменения отражаются и при расчете среднемесячной зарплаты.

  • Если повышение зарплаты произошло в течение расчетного периода, то на коэффициент увеличения повышаются оклады в каждом месяце, участвующем в расчете.
     
  • Если изменение зарплаты попало в интервал между расчетным периодом и началом отпуска, то соответственно увеличивается размер среднемесячной зарплаты.
     
  • Если зарплата увеличилась во время отпуска работника, то часть среднемесячного начисления увеличивается со дня изменения тарифа до конца отпуска.

Предусмотреть все варианты расчета средней зарплаты заранее практически невозможно. К каждому неординарному случаю следует относиться с должным вниманием, чтобы не ошибиться в начислениях.


Заказать консультацию


Чтобы знать об обновлениях сайта, подписывайтесь по RSS, или cледите за нами в социальных сетях: ВКонтакте, Одноклассники, Twitter, Facebook, Google Plus.

Как правильно рассчитать отпускные: формула, примеры: 5 комментариев

  1. У меня небольшой вопрос, относительно расчетного периода для отпускных. Как я поняла, если работник был на больничном, в отпуске и так далее, то такие дни мы исключаем из расчетного периода, ну а выплаты за них — из суммы для расчета. Скажите, а вот если в расчетном периоде работник не работал по каким то причинам(например, из-за простоя), будут ли эти календарные дни исключаться из расчетного периода?

  2. Начиная с 2014 года при расчёте отпускных следует помнить, что в соответствие с внесёнными в Трудовой кодекс изменениями, среднемесячное число календарных дней составляет 29,3. А в Постановлении Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. N 922 Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы этот коэффициент остался прежний — 29,4. Так как кодекс имеет более высокий статус, то при расчёте среднего заработка необходимо использовать коэффициент 29,3

  3. Здравствуйте! Помогите пожалуйста, у меня такой вопрос. При расчете отпуска, у меня период начинается с июня месяца 2014 г., но на р/- ведомости я вижу что доплачена зарплата за май месяц 2014 г. который по ошибке бухгалтер не выплатил.
    Включается ли такая сумма к заработке расчетного перида

  4. Заказать консультацию

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *