Как рассчитать средний заработок для выплат всех пособий

Расчет среднего заработкаДля выплаты практически всех пособий необходимо рассчитать средний заработок. Порядок расчёта закреплён в ст. 139 ТК РФ. Это усреднённая заработная плата работника за фактически отработанное время.

Средний заработок равен отношению выплаченной работнику заработной платы и других выплат, к фактически отработанному времени за последние 12 календарных месяцев.

Нужен этот заработок для расчёта следующих денежных выплат:

  • Для отпускных;
  • Для командировки;
  • Для учебных отпусков;
  • Для перевода работника на должность, которая оплачивается ниже той, которую он занимал. Средний заработок для расчёта используют, если состояние здоровья не позволяет работнику занимать прежнюю должность;
  • Когда работник проходит обязательное для компании медицинское обследование;
  • Если работник сдаёт кровь, и ему положены дни отдыха;
  • По больничным листам — в связи с болезнью, материнством.

Особенности исчисления среднего заработка

Все особенности, которые необходимо учитывать при расчёте средней зарплаты, указаны в Положении, которое утверждено Постановлением Правительства от 24.12.2007 года № 922.

В 922 Постановлении о среднем заработке говорится, что для его расчёта необходимо учитывать:

  • Заработную плату за весь предшествующий расчёту календарный год;
  • Выплаты социальной направленности не учитываются при расчёте;
  • При расчёте фактически отработанного работником времени не учитываются дни, когда работник получал пособия по среднему заработку, участвовал в забастовках или же находился в простое по вине работодателя;
  • если работник не имел фактической заработной платы и отработанных дней;
  • средний заработок за месяц не может быть ниже МРОТ, установленного на расчётный год.

Пример расчета среднего заработка (с учетом командировки, больничного, отпуска)

  • Оклад работника — 36 985 рублей.
  • С 05.04.2014 по 18. 04. 2014 года он находился в командировке.
  • Кроме того, с 15. 10. 2013 года по 29. 10. 2013 года работник находился на больничном.
  • С 15. 07. 2013 года 02. 08. 2013 года — в отпуске.
  • За это время он получил зарплату и премии в размере 624 258 рублей.

Какую заработную плату он получит за апрель?

Необходимо вычислить средний заработок на дни, когда работник пребывает в командировке.

В период с 18. 04. 2013 по 18. 04. 2014 года — 248 рабочих дней. Отсюда следует исключить:

  • больничный — 11 рабочих дней;
  • отпуск — 15 рабочих дней.

Фактически работник отработал за год — 248 — 11 — 15 = 222 рабочих дня. Средний заработок будет равен: 624 258 / 222 = 2 812 рублей в день.

В апреле 22 рабочих дня, из них «командировочных» — 10 дней. Зарплата за апрель равна: (36 985 / 22 * 12) + (2 812 * 10) = 48 294 рубля. Это «чистая» зарплата работника — без уплаты НДФЛ.

Выплаты, которые учитываются при расчёте

Для того чтобы корректно рассчитать средний заработок, необходимо учитывать следующие выплаты, которые производились работнику за предшествующий расчёту год:

  • все виды выплат, вознаграждений, премий, гонораров и другие доходы, которые получает работник за выполнение работ и услуг, которые установлены работодателем. Зарплата в неденежном выражении тоже учитывается;
  • выплаты государственным и муниципальным служащим;
  • надбавки к окладам, тарифным ставкам;
  • районные коэффициенты и другие доплаты, которые положены по законодательству (например, за работу в тяжёлых климатических условиях).

Пример: Рассчитать зарплату за февраль, если «больничный» с 02.02.2014 года по 17.02. 2014 года. Заработная плата в месяц — 28 475 рубля. Районный коэффициент — 1,3. В период с 25. 08. 2013 года по 17. 09. 2013 года — отпуск. За весь период работник получил доход 589 762 рубля.

Рабочих дней в период с 17. 02. 2013 года по 17. 02. 20174 года — 247 дней. Отпуск — 17 рабочих дней. Работник отработал за год — 247 — 17 = 230 дней. «Больничный» в феврале — 11 дней, рабочих дней — 20.

Средний заработок равен: 589 762 / 230 = 2 564 рубля.

Зарплата за февраль: ((28 475 * 1,3 / 20) * 9) + (2 564 * 11) = 44 862 рублей.

Выплаты, которые не учитываются при расчёте

Для расчёта среднего заработка, согласно 922 постановлению, не учитываются следующие выплаты:

  • все выплаты социального характера — матпомощь сотруднику от предприятия, частичная или полная оплата питания или проезда, и другие компенсации, которые работодатель может выплачивать своим работникам, но, которые не имеют отношения к труду;
  • выплаты, которые получает сотрудник, исходя из среднего заработка — «командировочные», «больничный», «отпускные».

Учёт премиальных выплат при расчёте среднего заработка

В 922 Положении о среднем заработке, в п. 15, приведены особенности учёта премиальных выплат, которые учитываются при расчёте. Это такие особенности:

  • если происходит ежемесячное начисление и выплата премий, то они учитываются для расчёта, но не более чем одна выплата в месяц;
  • если премии начисляются не каждый месяц, но в пределах расчётного периода, то к учёту берутся все выплаты;
  • если премии начисляются не каждый месяц, но это период больше, чем расчётный период, то тогда к учёту берутся выплаты в месячной части;
  • берутся к учёту вознаграждения по итогам годовой работы, за выслугу, к праздникам, различным датам, юбилеям. Условие — эти выплаты должны быть прописаны во внутренних положениях компании;
  • если премии выплачиваются работнику за неполный расчётный период, или в расчётное время попали не учитываемое время, то к учёту берется сумма пропорционально фактическому времени;
  • если премия изначально начисляется в зависимости от того, сколько времени отработал работник. То они полностью учитываются.

Пример: Рассчитать «командировочные» за период с 05. 02. 2014 года по 03. 03. 2014 года. За расчётный период (то есть с 01. 02. 2013 года по 31. 03. 2014 года) работник получил заработную плату в размере 895 421 рублей. Каждый месяц ему начислялись премии в размере 1 700 рублей, к тому же он получил к своему юбилею премию — 3 500 рублей. За это время работник был 2 раза на больничном — с 17. 03. 2013 года по 31. 03. 2013 года, и 10. 10. 2013 года по 26. 10. 2013 года.

За расчётный год было 247 рабочих дней. Из них вычитаются 10 рабочих дней за первый больничный и 12 рабочих дней за второй больничный. Следовательно, работник отработал 225 рабочих дней.

За этот год он получил 895 421 + (12*1 700) + 3 500 = 919 321 рублей. Средний заработок равен: 919 321 / 225 = 4 086 рублей. В командировке сотрудник пробудет 19 рабочих дней. Сумма командировочных равна: 4 086 * 19 = 77 634 рубля.

Корректировка среднего заработка

В 922 Положении, в п. 16, говорится о том, что средний заработок подлежит корректировке в том случае, если:

  • если произошло повышение зарплаты сотрудника в расчётном периоде. Тогда, те выплаты, которые учитываются для его расчёта, но произведённые до повышения, должны быть также скорректированы, то есть, умножены на корректировочный коэффициент.
  • Если повышение произошло уже не в расчётном периоде, но до наступления случая, когда нужен расчёт, то на коэффициент корректируется именно средний заработок.

Пример: С 01 марта в компании произошло повышение зарплаты, а сотрудник едет в командировку с 10 марта. Коэффициент повышения — 1,37. Средний заработок до повышения — 3 852 рубля. В командировку сотрудник уезжает на 8 рабочих дней. Следовательно, нужно скорректировать «командировочные» — (3 852 * 1,37) * 8 = 42 218 рублей.

Если повышение произошло тогда, когда работник находится в периоде, когда ему начисляются выплаты по среднему заработку. В этом случае, повышается та часть, которая находится за датой повышения.

Пример: Работник находится на «больничном» с 25.02.2014 года по 05. 03. 2014 года. Его средний заработок на момент ухода на «больничный» был в размере 2 365 рублей. С 01 марта произошло повышение зарплаты на 1,12. Следовательно, перерасчёту подлежат 3 дня в марте. «На руки» работник получит (4 * 2 365) + ((2 365 * 1,12) * 3) = 17 406,4 рубля.

Не стоит забывать, что рассчитывать средний заработок нужно очень внимательно. Если это сделать не верно, то работодатель может, таким образом, исказить налоговую базу по подоходному налогу, и базу по взносам во все фонды. Это является нарушением, и фискальные органы потребуют от работодателя выплат правильных сумм.


Заказать консультацию


Чтобы знать об обновлениях сайта, подписывайтесь по RSS, или cледите за нами в социальных сетях: ВКонтакте, Одноклассники, Twitter, Facebook, Google Plus.

Как рассчитать средний заработок для выплат всех пособий: 16 комментариев

  1. А как рассчитать средний заработок для расчета больничных, если работник в расчетном периоде не отработал 12 месяцев? У меня работница вышла из декретного отпуска и через неделю ушла на больничный. Как быть в этом случае?

    1. Татьяна,если Ваш работник был в декретном отпуске на предыдущем месте работе,а потом устроилась к Вам,то она может предоставить справку с предыдущего места работы за 2года предшествующего больничному листу. Подробнее о начислении б/листа и расчета для него базы Вы можете найти в этой теме сайта http://helpacc.ru/buhgalteria/personal/kak-rasschitat-bolnichnyjj.html

  2. Хорошо. Но если у меня работник сегодня полдня -артист с повышенной ставкой, плюс подмены, полдня работает рабочим сцены с минимальной ставкой, завтра он имеет два выхода с повышенной ставкой /примерно треть смены/ все остальное время — рабочий сцены.
    Как рассчитать средний заработок, если ставок как минимум три на одного человека?

    1. Лариса,добрый день. Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат. Вы в расчет для среднего заработка берете все начисления работника(по всем ставкам) и рассчитываете как указано в нашей статье.

  3. При начислении заработной платы за месяц , бухгалтер изменил размер оклада и надбавку за выслугу лет ( 12 лет стажа). Мотивируя это тем, что работник был в этом месяце 9 дней на больничном. Правильно ли он сделал?

    1. Ирина,скорей всего сам оклад бухгалтер не изменял,расчет б/л сам по себе,заработная плата и надбавка за выслугу лет-это другая выплата. Поэтому у Вас изменилась сумма начисления оплаты труда за тот месяц,в котором «прошел» б/л

  4. Добрый день. Пожалуйста, скажите, как поступить в случае, когда гражданка, будучи в декрете до трех лет, после полутора переведена через увольнение в другую компанию. Абсолютно никаких выплат от последнего работодателя не получала. В таком случае справка о среднем заработке выходит нулевой, весь период записывается в исключение, центр занятости в ступоре.

    1. В п. 6 Положения N 922 указано, что в случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней или же этот период полностью состоял из времени, которое подлежит исключению из расчетного в соответствии с п. 5 Положения N 922, средний заработок необходимо определить исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за 12 календарных месяцев, предшествующих расчетному периоду.Следовательно, для расчета среднего заработка расчетным периодом будут 12 месяцев, которые предшествовали началу отпуска работницы по беременности и родам.

  5. Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет и работает на условиях неполного рабочего времени. Как правильно произвести расчет компенсации за неиспользованный отпуск: из суммы заработной платы, предшествующей декрету, или из сумм, которые начислялись за неполный рабочий день?

  6. Подскажите пожалуйста, как рассчитать сумму квартальной премии, исходя из среднего заработка, например если на отдел (50 чел.) выделили 380 тыс., но у всех разные оклады и соответственно разный средний.

  7. Думаю что нам неверно рассчитывают премии.

    1. Юрий,добрый день. Размер премии зависит от должности сотрудника,от условий, прописанных локальными актами Предприятия, от количества отработанных дней,факторов может быть масса. Поэтому за разъяснениями необходимо обратиться к ответственному лицу.

  8. Здравствуйте!Подскажите пожалуйста,в средний заработок входят выплаты компенсационного характера выплачиваемые работнику при сокращении на период трудоустройства?Сумму среднего заработка требуется высчитать работнику для предоставления доходов в соц.защиту для назначения ежемесячного детского пособия на детей?

  9. Подскажите, пожалуйста, какое число дней в мае берется для расчета среднего заработка в июне, если сотрудник весь май находился в командировке и получил премию, которая учитывается в дальнейшем при расчете среднего заработка?

  10. Добрый день, помогите с расчетом. Работник устроился 4.08.2015 с окладом 15000 и надбавкой 8000. За август получил 23000 без учета ндфл. В сентябре он едет в командировку с 20.09 по 30.09 — как рассчитать его командировочные дни 10 дней? Как средний посчитать и рассчитать его Зп?

    1. Добрый день,Ирина, предлагаем Вам воспользоваться сервисом «Заказать консультацию».

  11. Заказать консультацию

Комментарии запрещены.