Возврат товара: как учитывать у поставщиков и покупателей
Возврат товаров от покупателя к продавцу — не такая уж и редкая ситуация для современного рынка. Причины могут быть разными, самые распространённые — качество ниже заявленного ранее, неполная комплектация и так далее. Мы постараемся рассказать о том, на каких условиях может происходить данная процедура.
Как оформлять документы на возврат товара
Организации часто сталкиваются с возвратом товара. Это означает, что товар переходит от покупателей к продавцам. В ГК РФ подробно описаны причины, по которым это может случиться:
- Товар передаётся при отсутствии необходимой тары.
- Качество товара не соответствует нормам.
- Не соответствует документам комплектация.
- При получении товаров меньше, чем изначально в бумагах.
- Покупатель не получил важную часть бумаг, имеющую отношение к товару.
Право собственности на товар переходит к покупателю, если товар перемещается к нему от продавца. Но покупатель может отказаться от этого права, если на то есть причина.
Если выявлены какие-либо дефекты, покупатели со своей стороны оформляют акт о расхождении. К этому акту прикладывается претензия на возврат товара, после чего всё и передаётся продавцу.
Возврат товара: пример проводки от покупателя
Сумма |
Дебет |
Кредит |
Название операции |
8000 |
90.2 |
41 |
Списана себестоимость товара |
11800 |
62 |
90.1 |
Отражена выручка от продажи товара |
1800 |
90.3 |
68.НДС |
Начислен НДС с продажи |
11800 |
51 |
62 |
Поступила оплата от покупателя |
11800 |
62 |
76 |
Принята претензия от покупателя за ненадлежащее качество товара |
-11800 |
62 |
90.1 |
Сторнируются операции по продаже товара |
-1800 |
90.3 |
68.НДС |
|
-8000 |
90.2 |
41 |
|
11800 |
76 |
51 |
Возвращены деньги покупателю |
Счёт 76 был дополнительно введён из-за того, что покупатель передал плату за товар продавцу. Счёт называется «расчёты с разными дебиторами, кредиторами». Перед покупателем может возникнуть кредитная задолженность после того, как проведено сторнирование. Из разряда «покупателей» клиент переходит в группу «кредиторов». Счёт 76 как раз и предназначен для расчётов с кредиторами. Задолженность будет погашена, когда продавец вернёт деньги покупателю. Тогда счёт обнуляется.
Оформление возврата товара поставщику
Рассмотрим тот же самый пример, но теперь надо понять, как учитывать покупателю товар ненадлежащего качества, возвращённый продавцу. Поставщик передал покупателю товар на общую сумму в 11800 рублей. НДС составили 1800 рублей. Покупатель провёл оплату, а затем вернул весь товар.
Проводки тогда могут выглядеть так:
Сумма |
Дебет |
Кредит |
Название операции |
10000 |
41 |
60 |
Оприходован товар от поставщика |
1800 |
19 |
60 |
Выделен НДС из суммы покупки |
1800 |
68.НДС |
19 |
НДС направлен к вычету |
11800 |
60 |
51 |
Товар оплачен поставщику |
11800 |
76 |
60 |
Поставщиком принята претензия по качеству товара |
-10000 |
41 |
60 |
Сторнируются операции по поставке товара |
-1800 |
19 |
60 |
|
-1800 |
68.НДС |
19 |
Восстановлен НДС, ранее принятый к вычету, в связи с отказом от товара |
11800 |
51 |
76 |
Возвращены деньги от поставщика |
И здесь не обошлось без дополнительного счёта 76. Потому что в этой ситуации продавец становится дебитором. Этот счёт тоже обнуляется, когда возврат денег и товара прошёл полный круг.
Поставщик: обратная реализация товара
Часто в договорах стараются учесть ещё один пункт. Согласно ему, покупатель может вернуть товар, если он не был продан через месяц, к примеру. Сторнирование в этой ситуации не используется. Оформляется только обратная продажа. У продавца проводки могут выглядеть так:
Сумма |
Дебет |
Кредит |
Название операции |
11800 |
62 |
90.1 |
Отражена выручка от продажи |
1800 |
90.3 |
68.НДС |
Начислен НДС с продажи |
8000 |
90.2 |
41 |
Списана себестоимость товара |
10000 |
41 |
60 |
Товар возвращен на склад |
1800 |
19 |
60 |
Выделен НДС по этому товару |
1800 |
68.НДС |
19 |
НДС направлен к вычету |
10000 |
60 |
62 |
Взаимозачет между покупателем и поставщиком |
Возврат товара для покупателей с упрощённой системой налогообложения
Эта ситуация отличается от остальных тем, что теряется право на вычет НДС у изначального продавца. Когда реализация товара произошла в первый раз, налог уже был уплачен. НДС к вычету не может быть принят при возврате. Ведь счёт-фактура просто отсутствует. Это при возврате качественного товара.
Сумма доходов продавца уменьшается на стоимость товара, если он некачественный, возвращается покупателем, а сам продавец работает по упрощённой системе. Сторнировочная запись по графе «Доходы» — наиболее удачное решение для отображения операции.
Возврат товара — гражданско-правовые основы
Вернуть можно только те товары, которые были фактически доставлены. Договор поставки — основной документ, регулирующий передачу товаров от поставщиков к покупателям, и обратно. Если поставленный товар не удовлетворяет хотя бы одно из требований покупателя, последний может отказаться от покупки. Возврат товара — одна из возможных форм отказа.
Обычные покупатели и возврат товара
С проблемой возврата товаров сталкиваются не только организации, но и обычные покупатели. Гражданский Кодекс РФ говорит, что такую претензию можно направить либо до истечения гарантийного срока, либо на протяжении всего срока эксплуатации.
Если говорить о технике, то в данном случае максимально возможный срок — 15 дней, но, при этом, не может идти речи ни о каких скидках. Когда этот срок проходит, товар можно вернуть только в том случае, если выявлен действительно существенный недостаток.
Продавцы, со своей стороны, обязаны выполнить требования покупателей не больше, чем за 10 дней после поступления претензии. Вернуть необходимо столько же, сколько стоит товар на день оформления и ответа на претензию.
Покупатели должны излагать свои требования только в письменной форме, потому что часто продавцы стараются всеми возможными средствами избежать выплат.
В качестве небольшого заключения
Чёткое взаимодействие между двумя сторонами, участвующими в сделке, согласованные действия — вот что важно в данной ситуации. Вне зависимости от того, из-за чего именно пришлось вернуть товар. Только в этом случае можно не бояться негативных налоговых последствий для каждого.
Чтобы знать об обновлениях сайта, подписывайтесь по RSS, или cледите за нами в социальных сетях: ВКонтакте, Одноклассники, Twitter, Facebook, Google Plus.