Как составить учетную политику организации

Учетная политика является сводом правил отражения движения имущества, доходов, расходов и прочих операций, относящихся к бухгалтерскому и налоговому учету, которым постоянно и в обязательном порядке следует организация.

Ее формирование является обязательным этапом ее деятельности не только в целях регламентации ведения бухгалтерского учета, но и для целей налогообложения.

Налоговая  учетная политика

Политика содержит правила, опираясь на которые организация систематизирует и обобщает информацию о собственных хозяйственных операциях в течение отчетного периода с целью расчета налогооблагаемой базы для конкретных налоговых вычетов. Соответственно, в процессе составления Политики одной из главнейших целей ставится формирование системы учета налогов, оптимальной для данной организации.

В целях налогообложения Политика также решает следующие вопросы:

• Метод расчета налога на прибыль.
• Методы оценки стоимости материально-производственных запасов.
• Возможность создания резервов.
• Метод расчета НДС.

Бухгалтерская учетная политика

Для целей бух. учета Политика дает указания по группировке и оценке фактов хозяйственной деятельности, погашению стоимости активов, организации документооборота и инвентаризации, применению счетов и систем регистров учета, а также обработке собранной информации.

Кроме этого, для бух. учета составление учетной политики позволяет решить следующие вопросы:

1. Принятие форм первичных документов и регистров учета, подлежащих непосредственному использованию.
2. Выбор метода начисления амортизации.
3. Выбор способа распределения доходов и расчета выручки.

Особенности формирования и утверждения

Как правило, составлением учетной политики занимается главный бухгалтер. После составления политика должна быть утверждена приказом или распоряжением руководителя, составленным в произвольной форме. Образец приказа указан в конце статьи.

Фактически, формирование и утверждение Политики производится единожды при создании организации. В дальнейшем, данное Положение может изменяться и дополняться, но только в конце текущего года (не позднее 31 декабря) для вступления в действие в следующем году (с 1 января). В течение года изменять Положение нельзя кроме наступления особых обстоятельств, заключающихся в изменении российского законодательства либо нормативных документов, создании новых способов ведения учета, либо существенного изменения условий в ведении хозяйствования самой фирмой.

Разделы и приложения учетной политики

Отечественным законодательством не обозначены определенные требования к составлению разделов учетной политики. Однако традиционно данной положение разделено на две части – бухгалтерскую и налоговую.

Бухгалтерская учетная политика может включать следующие разделы:

• Организационно-технический. Включает описание структуры бухгалтерии, формы учета (журнально-ордерной либо автоматизированной)  и порядка инвентаризационного процесса.
• Методологический. Включает указание способов ведения учета, а также используемый план счетов.

Налоговая часть учетной политики может включать три раздела:

1. Указание принципов ведения учета налогов.
2. Приведение методов расчета тех или иных налогов.
3. Приведение регистров налогового учета.

Положение о политике может быть дополнено приложениями, конкретный перечень которых остается на усмотрении составителя Политики.

Для методологической части Положения такие приложения могут включать перечни основных средств и нематериальных активов, по которым производится начисление амортизации теми либо иными способами, а также номенклатуры статей учета затрат и коммерческих расходов.

Для организационно-технической части приложения могут состоять из:

• положения о бухгалтерии;
• должностных инструкций главного бухгалтера, бухгалтеров и кассира;
• рабочего плана счетов;
• форм документов первичного учета;
• утвержденных форм налоговых учетных регистров;
• графика документооборота;
• номенклатуры дел бухгалтерии;
• перечня лиц, обладающих правом подписи бухгалтерских документов и прочее.

Принципы учетной политики

Формирование Политики организации строится на основных принципах ведения учета. К ним относится принципы:

• целостности и непрерывности ведения учета;
• имущественной обособленности (от прочих организаций);
• документирования всей деятельности;
• количественного измерения и исчисления фактов хозяйственной деятельности;
• рациональности и непротиворечивости, а также прочие экономические принципы.

Заключение

Таким образом, можно отметить, что учетная политика является сводом правил и способов ведения бухгалтерского и налогового учета, которым постоянно и в обязательном порядке следует организация.

Для целей налогообложения в Политике приведены правила, опираясь на которые организация систематизирует и обобщает информацию о собственных хозяйственных операциях в течение налогового периода для того, чтобы определить налогооблагаемую базу для конкретных налоговых вычетов.

Для целей бух. учета Политика решает вопросы, связанные с составлением плана счетов, принятием форм документов и регистров, и составлением конкретных указаний по ведению учета. 

Составлением Положения занимается главный бухгалтер, после чего оно утверждается руководителем.

Учетная политика разделена на две части – бухгалтерскую и налоговую, включающих методологический и организационно-технический разделы.

Политика строится на основных принципах ведения учета, а составление Положения является обязательным для каждого хозяйствующего субъекта.

Образец приказа об учетной политике