Как приготовить отчетность по РВС-1 без ошибок

Форма РСВ-1: как заполнить без ошибокС января 2014 года Пенсионным Фондом РФ ведены новые правила оформления формы РСВ-1 и изменен порядок составления отчетности. Теперь не нужно выделять в отдельную строку отчисления по страховым и накопительным статьям, как это было совсем недавно, но как раз это обстоятельство и упускают бухгалтеры.

ПФ РФ дал методические рекомендации, как составлять отчетность РСВ-1, но  многими бухгалтерами допускаются ошибки при составлении этой отчетности. Рассмотрим типичные ошибки,  допускаемые в отчетности, как их избежать, и что нужно делать в каждом конкретном случае.

Начисление страховой выплаты: как отразить и перенести

Теперь не нужно выделять страховую и накопительную часть в Пенсионный Фонд, сведения  подаются одной суммой.  В новой форме есть и новый подраздел 2.4,  в котором будут отображаться по-новому выплаты по введенным дополнительным тарифам.  Кроме того, там есть и отдельные статьи, где следует указывать проведенные страховые взносы за 2010 — 2013 годы, отражать задолженность  за 2014 год, погашенные задолженности и остаток задолженности на новый отчетный период.

Теперь денежные средства перечисляют в одном платежном документе на КБК,  на котором учитывается страховая часть пенсионных накоплений. Если вы не правильно перевели, то можно обратиться в ПФ с письменным заявлением, где указать, что вы хотите уточнить проведенный платеж.  К заявлению приложить установленную форму, где можете исправить ИНН, КПП, страхового платежа, изменить статус  плательщика, КБК, указать другое основание перечисления,  и все, что посчитаете нужным.

Пенсионный Фонд сам будет определять страховую и накопительную часть перечислений, основанием для этого послужит возраст страхователя, его гражданское положение, и определит вариант обеспечения пенсией.

Обратите внимание на перевод суммы переплаты на страховой  пенсионный счет, он должен отражаться в графе 4, на сотой странице в строке за 2013 год. Это значение не может быть отрицательным, и для исправления ошибки отражайте значения в 3-й графе сотовой страницы, это закреплено Постановлением ПФ.

Это правило действует только для отрицательных значений, а положительные прописываются в графе 4 сотовой страницы. Если у вас остались средства, то они должны быть отражены по 5 графе все той же страницы.

Как формировать корректировки

Многие сотрудники бухгалтерии используют для подсчетов программу CheckPFR, а она иногда выдает ошибки, например, при подсчете «итого» по 7 графе, равняется числу страхователей, на них заполнены строки 6.6. в связи с этим сообщением многие сотрудники недоумевали, и не знали как исправить ошибку.

Но решается эта проблема довольно просто: здесь имеется в виду графа 7, в подразделе 2.5.2, где вы должны были отразить число страхователей, по которым вы делали корректировку по индивидуальным сведениям. Сообщение, выданное программой, означает, что вы подали корректировку на сотрудников, но не заполнили исходные значения, расположенные  в разделе 6.6.

Такие действия идут в разрез с указаниями методических рекомендаций, направленные на проверку заполненных данных, и это нельзя называть ошибкой, а только предупредительным сообщением под кодом 20.   Это предупреждение означает, что это допустимо, только необходимы пояснения.

Но если ваши сотрудники уволились, на момент составления отчета, но еще работали в тот момент, на который вы составляете корректирующие сведения, то можно и не обращать внимания на это предупреждение. Для того, чтобы это предупреждение не появлялось вновь, сформируйте исходные данные по каждому сотруднику, где вы собираетесь сделать корректировку.

Проблемы с работой программы CheckPFR

Пенсионный Фонд дает рекомендации по использованию специальной программы. Которая проверит данные перед отправкой в фонд, она загружена на официальный сайт. Самым распространенным сообщением стало предупреждение о том, что невозможно сформировать проверочный протокол командой  «Баланс-2W». Это может означать только одно: программу установили неправильно.

Для получения этого протокола переустанавливаем программу, но при этом нужно сделать следующее: перед тем, как запустить мастера установки, снимите галочку с компонента Firebird, а после того, как программа загрузится, из установочной папки его установить вручную. Обратите внимание на способ запуска это компонента, он  должен запускаться именно как приложение, а не службы.

Как не допустить ошибок в округлении

Это одна из самых распространенных ошибок, при заполнении отчетной формы. Компании, создававшие отчетность по разным программам, в момент использования CheckPFR, видели на экране сообщение о разнице начисленных перечислений в несколько копеек. Эта ошибка возникает в том случае, если для подсчета баланса пользовались другой программой при импорте данных о персонифицированных данных по каждому сотруднику.

Для исправления ошибки можно использовать ручную корректировку данных в 1 и 2 разделе отчетности РСВ-1, и сопоставить их с данными раздела 2.5.1.

Или можно это сделать в самой программе, вызвав опцию «пересчитать», и все исправления останутся в создаваемом отчете в графе баланс-2W.

Возникновение проблем с доставкой документов подтверждения

В случае отправки отчетов по тарифно-классификационному справочнику, вам должны выдать подтверждение об их принятии. Такие правила установлены регламентом ПФ, и получить подтверждение можно за 2 рабочих дня, а проверку протокола – за 4, но на самом деле сроки увеличиваются от 4 до 6 дней.

И получается, что страхователи ждут подтверждения около недели для подтверждения протокола проверки. Ну а если найдутся ошибки, то придется все переделывать, а на это опять уйдет время. По этим причинам многие просто не успевают вовремя предоставить отчетность по ТКС, и приходится самому отправляться в ПФ и сдавать бумажный вариант.

Чтобы не случилось такой ситуации, следуйте нашим советам:

  • Формируйте РСВ-1 заблаговременно,
  • Пользуйтесь только CheckPFR, эта программа была специально разработана для обнаружения возникших при составлении отчетности ошибок
  • Используйте опцию «Баланс-2W» в программе, она помогает подготавливать и формировать отчетность по РСВ-1 за минимальное время, интерфейс удобный и понятный, и составить баланс можно даже в том случае, если у вас на предприятии большое количество сотрудников. Кроме того, все расчеты очень сложны, а эта опция сэкономит вам много вашего времени благодаря  автоматическому режиму и множеству полезных дополнений.

Из нашей статьи вы узнали про ошибки, возникающие при составлении отчетов по РСВ-1, и если вы будете следовать нашим советам, то облегчите себе жизнь, а программа, о которой мы рассказали, позволит вам их не  совершать.


Заказать консультацию


Чтобы знать об обновлениях сайта, подписывайтесь по RSS, или cледите за нами в социальных сетях: ВКонтакте, Одноклассники, Twitter, Facebook, Google Plus.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *