«Форма 23-ФСС РФ» – это специальный унифицированный стандартный документ, который заполняется в тех случаях, когда предприятие или организация имеют желание вернуть излишне уплаченные средства во внебюджетные фонды (Пенсионных фонд, ФСС и т.д.). Такие ситуации не являются редкостью, как правило, это происходит вследствие срабатывания «человеческого фактора»: ошибок бухгалтерии, неправильно произведенных подсчетах, или просто невнимательности, а также при сбоях в бухгалтерских программах.

ФАЙЛЫ

Что будет, если не вернуть деньги

В тех случаях, когда юридические лица или ИП не требуют возврата излишне перечисленных средств, сотрудники внебюджетных фондов могут на свое усмотрение, самостоятельно принять решение о зачислении таких сумм в счет перечисления будущих взносов или же погасить ими имеющиеся задолженности и штрафы.

Всю ли сумму возвращать

Иногда переплата составляет довольно значительные цифры, но при этом плательщик не испытывает большой потребности в их полном возврате.

Возникает вполне резонный вопрос: можно ли вернуть оплаченную сумму частично или распределить ее каким-либо нетривиальным образом. Ответ прост: да, закон никоим образом не ограничивает право плательщика распоряжаться излишне уплаченными средствами так, как ему вздумается.

Например, можно потребовать к возвращению лишь некоторый процент от суммы, а остальное пустить на погашение недоимок, штрафов и пеней, можно часть отложить в счет будущих платежей и т.д.

Что делать если деньги уже зачтены сотрудниками фонда

Если деньги до поступления заявления уже были пущены на покрытие штрафов и пени, то вернуть удастся только ту сумму, которая окажется разницей между излишне переплаченными средствами и деньгами, ушедшими на эти цели. Если же средства были зачтены в счет будущих платежей, то проблем с их полным возвратом возникнуть не должно.

Сроки для возврата переплаченных средств

Со стороны закона возможность возврата денег, оплаченных сверх меры, строго ограничена периодом в три года. Заявления, поступившие после этого, не подлежат удовлетворению.

Если же заявление пришло своевременно и факты, указанные в нем соответствуют действительности, то возврат финансов должен произойти в течение месяца после его получения сотрудниками внебюджетного фонда, с которым приключилась оказия. При этом, если фонд нарушит свои обязательства и просрочит срок возврата денежных средств, то через написание соответствующего заявления, за каждый день просрочки с него можно потребовать проценты в размере 1/300 ставки рефинансирования (если представители организации отказываются платить добровольно, можно смело обращаться в суд).

Важное уточнение: если факт выявления излишне уплаченных взносов вскрылся при сверке, то срок их возврата отсчитывается с даты подписания акта сверки.

Правила по заполнению формы 23-ФСС РФ

При заполнении формы следует учитывать несколько важнейших моментов.

  1. Во-первых, любые ошибки при указании реквизитов организации могут привести к весьма неприятным последствиям, поэтому на них нужно обращать особо пристальное внимание.
  2. Если с ИНН, КПП и прочими параметрами все более-менее ясно, то у многих вызывает затруднение строка под названием «код ОКАТО» (расшифровывается как Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления). На сегодняшний день в эту строку необходимо поставить (иначе говоря, Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований), найти который можно, например, на сайте налоговой службы.

  3. Во-вторых, требуя возвратить деньги, нужно обязательно указывать их предназначение (т.е. ставить сумму именно в ту ячейку, к которой она относится).
  4. И третий важный момент: если заявление в фонд предоставляет не лично заявитель, а его представитель, в специальный раздел заявления нужно внести о нем подробные сведения.

Заявление составляется в двух экземплярах, один из которых передается специалисту внебюджетного фонда, а второй, в качестве потенциального доказательства, остается на руках у плательщика. При этом сотрудник учреждения обязан проштамповать оба документа.

Ниже приводится пример заполнения формы 23-ФСС РФ — Заявления о возврате сумм излишне уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов в Фонд социального страхования Российской Федерации.

Инструкция по заполнению Формы 23-ФСС

  • Первым делом, вверху документа справа следует вписать должность руководителя территориального отделения ФСС, его фамилию, имя, отчество.
  • Далее, уже в самом заявлении необходимо подробнейшим образом указать сведения о плательщике: полное наименование компании (с расшифрованным организационно-правовым статусом), регистрационный номер в органе контроля за уплатой страховых взносов и код подчиненности (оба эти значения каждому плательщику присваивает ФСС – найти их можно на сайте организации).
  • Следующим шагом вписываются ИНН, а также юридический адрес предприятия. Если он отличается от фактического, то фактический тоже следует указать.

Вторая часть документа касается собственно денежных средств. Сначала в соответствующие окошки необходимо проставить нужные суммы. Затем вносятся реквизиты банковского счета организации, а также код ОКАТО (пояснения к нему были даны выше)

Строка под названием «Номер лицевого счета» помеченная звездочкой, заполняется только теми организациями, у которых имеется лицевой счет в органах Федерального казначейства.

В заключение документ должен быть подписан руководителем организации, а также главным бухгалтером.

Если директор выполняет одновременно и функции главного бухгалтера, то во второй строке он снова должен поставить свою подпись.

Телефон напротив каждой фамилии указывается на тот случай, если у сотрудников учреждения возникнут какие-либо вопросы к заявителю. В последнюю очередь на документ ставиться дата, а также печать (при ее наличии).

Если заявление пишет лицо, являющееся представителем заявителя, то ему необходимо заполнить строки, находящиеся ниже, в том числе указать личные паспортные данные и документ, на основании которого он действует.

Чем поможет эта статья: Составить заявления по новым формам, чтобы вернуть или зачесть переплату по пенсионным или медицинским взносам.

От чего убережет: Сотрудники ПФР не откажут в приеме заявления из-за неправильной или устаревшей формы.

Заявления о зачете и возврате взносов в ПФР надо будет подавать по новым формам. Они утверждены приказом Минтруда России от 4 декабря 2013 г. № 712н . В данной статье мы привели готовые образцы документов для ПФР:

— заявление о зачете излишне уплаченных взносов, пеней и штрафов (форма 22-ПФР );

— заявление о возврате излишне уплаченных взносов, пеней и штрафов (форма 23-ПФР );

— заявление о возврате сумм излишне взысканных взносов, пеней и штрафов (форма 24-ПФР ).

Новые формы являются обязательными. Их можно будет подавать в ПФР спустя месяц после официального опубликования (на момент подписания данного номера журнала в печать они не опубликованы). Сейчас заявления можно подать по формам из приказа Минздравсоцразвития России от 11 декабря 2009 г. № 979н .

Главные отличия новых форм — их можно использовать не только для зачета и возврата по обычным взносам, но также и по дополнительным. Кроме того, появилась возможность зачесть взносы между разными бюджетами (межрегиональный зачет).

Заявление о зачете излишне уплаченных взносов (форма 22-ПФР)

Заявление по форме 22-ПФР вам понадобится для зачета переплаты (см. образец заявления ниже).

В шапке заявления надо заполнить стандартные сведения о ПФР и компании: название, руководитель и др. Далее надо будет поставить знак «V» в ячейке, где сказано, что вы выбираете зачет сумм излишне уплаченных страховых взносов. Тут же есть строка для межрегионального зачета. Если вы заявляете о нем, то поставьте значок «V», а также заполните реквизиты своего отделения ПФР в нижней части заявления в полях, отмеченных знаком «*».

Важная деталь

Если зачет взносов происходит в рамках бюджета одного и того же региона, не надо заполнять поля, отмеченные знаком «*».

Далее выбирайте, какую именно переплату и в счет каких именно платежей вы просите зачесть — взносов, пеней или штрафов. Прежняя форма позволяла проводить зачет только в счет будущих платежей. Поэтому компаниям приходилось подавать отдельные заявления, чтобы погасить пени и штрафы возникшей переплатой.

Обратите внимание: если сведения о переплате взносов на обязательное пенсионное страхование вы уже показали в своей персонифицированной отчетности, то вернуть такую переплату нельзя (ч. 22 ст. 26 Закона № 212-ФЗ ). В таком случае возможен только зачет в счет будущих платежей, пеней, штрафов. Если же переплату по пенсионным взносам вы обнаружили до сдачи отчетности, то тогда у вас есть выбор — зачесть деньги либо вернуть их из ПФР.

Какие сведения должны быть в заявлении. Помимо фамилии, инициалов и должности руководителя отделения ПФР, а также основных сведений о компании в заявлении надо поставить отметку о том, какие именно суммы образуют переплату. Выберите только один из четырех вариантов:

— взносы (пени, штрафы) на обязательное пенсионное страхование;

— взносы (пени, штрафы) на обязательное медицинское страхование;

— взносы (пени, штрафы) на обязательное медицинское страхование (по расчетным периодам до 2012 года);

— взносы (пени, штрафы) по дополнительным тарифам.

Далее в таблице надо расписать их конкретные суммы в рублях и копейках. И обязательно указать реквизиты банковского счета, на который вы хотели бы получить средства. Кстати, одним из таких реквизитов является код ОКАТО. Однако, как нам подтвердили в ПФР, в данной строке необходимо поставить код ОКТМО.

Осторожно!

Малейшая ошибка в реквизитах банковского счета, на который вы хотели бы вернуть переплату, может затянуть срок поступления денег.

Когда вернут деньги. Решение проверяющие примут в течение 10 рабочих дней после подачи заявления или подписания акта сверки. А в течение месяца с этой даты они обязаны вернуть переплату (ч. 11 ст. 26 Закона № 212-ФЗ ). Но перед этим ревизоры направят ее на погашение задолженности по пеням и штрафам за несвоевременную уплату взносов, конечно, если она есть.

За задержку возврата излишне уплаченных взносов, пеней и штрафов организация вправе получить проценты за каждый день просрочки. Процентная ставка в таком случае равна 1/300 ставки рефинансирования. Для получения процентов надо будет оформить еще одно заявление в произвольной форме, так как в новых бланках места для таких сведений не предусмотрено.

Заявление о возврате излишне взысканных взносов (форма 24-ПФР)

Важная деталь

Излишне взысканные суммы можно только вернуть, но не зачесть.

Чаще всего излишне взысканные взносы, пени и штрафы образуются, когда действия проверяющих компании удалось оспорить в суде. В отношении таких сумм зачет по инициативе компании провести нельзя. Но их можно вернуть. Для этого составьте заявление по форме 24-ПФР (см. образец заявления ниже). Его можно подать в территориальное отделение ПФР в течение одного месяца со дня, когда организация узнала об излишнем взыскании. В том случае, когда месячный срок пропущен, взыскать переплату можно только через суд в течение трех лет (ч. 5 и 6 ст. 27 Закона № 212-ФЗ).

Какие сведения должны быть в заявлении. Порядок заполнения заявления о возврате излишне взысканных сумм будет таким же, как мы описали в предыдущем разделе.

Но вы вправе требовать от ПФР проценты за период с даты, следующей за днем взыскания, по день возврата. Чтобы получить эти проценты, составлять дополнительное заявление не надо, фонд обязан вернуть деньги вместе с процентами безо всяких напоминаний (ч. 7 ст. 27 Закона № 212-ФЗ ). Но мы все же рекомендуем приложить к форме 24-ПФР расчет процентов по свободной форме. Во-первых, чтобы напомнить проверяющим, что они обязаны вам перечислить эти проценты. Во-вторых, чтобы они сравнили свой расчет с вашим. Проценты рассчитывают по формуле:

Проценты выплачивает территориальное управление Казначейства России при возврате излишне взысканных страховых взносов. Оно уведомит отделение ПФР о дате и сумме возврата (ч. 10 ст. 27 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ ). Если проценты уплачены не полностью, отделение фонда в течение трех рабочих дней со дня получения уведомления о возврате направляет территориальному управлению Казначейства России поручение на доплату недостающей суммы (ч.11, 12 ст. 27 Закона № 212-ФЗ ).

Когда вернут деньги. Фонд обязан вернуть излишне взысканную сумму вместе с процентами в течение одного месяца со дня получения заявления от организации.

Главное, о чем важно помнить

1Излишне уплаченные взносы можно вернуть или зачесть в счет задолженности или будущих платежей. Если же переплата возникла из-за неправомерного взыскания, то ее можно только вернуть (если нет долгов).

2С помощью новых заявлений можно проводить зачет и возврат взносов по дополнительным тарифам.

Документ: приказ Минтруда России от 4 декабря 2013 г. № 712н.


У некоторых страхователей уже образовалась переплата по страховым взносам в 2017 году, а у кого-то ещё висит старая. Что можно предпринять? Рассказываем о правилах, которые действуют в 2017 году после передачи администрирования страховых взносов ведомству налоговиков.

Куда обращаться

Чтобы сделать возврат переплаты страховых взносов, в 2017 году надо обращаться не в Пенсионный фонд или Фонд соцстраха, а в налоговые инспекции (ст. 78 НК РФ).

В то же время, если рассчитываете на возврат переплаты по страховым взносам в ФСС в 2017 году (на травматизм), то надо по-прежнему обращаться в отделение этого фонда. Алгоритм возврата и зачета переплаты по этому виду взносов описан в статье 26.12 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Необходимо обращаться в ПФР и ФСС, если осталась переплата по страховым взносам за периоды до 01.01.2017. Её можно только вернуть. Это не касается взносов по травмам, за возвратом или зачётом которых надо по-прежнему обращаться в ФСС.

Не нужно задаваться вопросом, можно ли зачесть переплату по страховым взносам на травматизм. ФСС сделает это сам.

Порядок

Вопрос о том, как вернуть переплату по страховым взносам, сложностей вызывать не должен: алгоритм возврата такой же, как и для налогов.

Однако имейте в виду, что возврат переплаты по страховым взносам ПФР сделать не получится, если поступившие суммы Пенсионный фонд уже разнес по лицевым счетам застрахованных лиц в системе ОПС (новый п. 6.1 ст. 78 НК РФ).

Как и прежде, по общему правилу зачет переплаты страховых взносов в 2017 году происходит по соответствующему бюджету фонда в счет будущих отчислений данного взноса, а также долгов по соответствующим пеням и штрафам за налоговые правонарушения.

Заметим, что для зачета переплаты по страховым взносам необходимо тоже использовать новый бланк, который утверждён тем же приказом ФНС:

Фонд социального страхования приказом от 13.02.2017 № 40 утвердил формы решения об уточнении основания, типа и принадлежности платежа, отчетного (расчетного) периода или статуса страхователя по несчастным случаям на НС и ПЗ. Приказ зарегистрирован в Минюсте 9 марта 2017 года.

Примечание : Скачать форму уточнения

Другим приказом, также зарегистрированным в Минюсте и опубликованом, ФСС признает утратившим силу прежний приказ от 31 октября 2011 г. № 434, утверждавший формы таких решений.

Переплата по взносам на травматизм

Совместную сверку расчетов по страховым взносам проводят по инициативе территориального отделения ФСС России или организации. В последнем случае организация подает заявление о проведении сверки в ФСС России. Результаты сверки оформят . Об этом – в пункте 5 статьи 26.12 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ.

Старайтесь проводить сверку расчетов не реже одного раза в год. Это позволит своевременно определить наличие переплаты и принять необходимые меры для зачета (возврата) излишне перечисленных сумм. Кроме того, предварительная инвентаризация обязательств (в т. ч. и перед внебюджетными фондами) является непременным условием для составления годовой бухгалтерской отчетности ( Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ, п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности).



Описано как уточнить платеж взносов в ФСС. Заявление на уточнение. Даны Документы для зачета и возврата переплаты по взносам «на травматизм» в Соцстрах.


к меню

В каких случаях это возможно, как правильно оформить уточненную налоговую декларацию, каким образом перечисляются недоимки и пени, где скачать старый бланк декларации и другие полезные вопросы и ситуации мы рассмотрим в этой статье.


Если перечисляете страховые взносы за декабрь 2016 года в январе 2017, то нужно платежку составить по правилам для уплаты налогов со своими КБК!!!.


Переплату по взносам в фонды за периоды до 2017 года можно только вернуть

Да и то при условии, что у страхователя нет недоимки по страховым взносам за истекшие до 01.01.2017 года периоды. А зачесть старые переплаты в счет будущих платежей или погашения задолженности – нельзя вовсе. Письмо Минфина от 01.03.2017 № 03-02-07/2/11564


к меню

Старые формы заявлений на зачет и возврат страховых взносов в Пенсионный фонд 22-ПФР

Бухгалтер любой компании может столкнуться с зачетом или возвратом страховых взносов. С 14 мая 2014 года для оформления зачета или возврата нужно использовать формы заявлений, которые были утверждены приказом Минтруда России от 22.12.15 № 511п и являлись обязательными для применения до 2017 года.

Переплату по страховым взносам, пеням и штрафам можно зачесть в счет будущих платежей или направить на погашение задолженности. Также переплата может быть возвращена компании. Зачесть или вернуть пенсионные или медицинские взносы можно через ПФР, а страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством - через ФСС.

Причем, если фонды сами выявляют переплату, то они вправе самостоятельно направить излишек в счет будущих платежей или погасить долги компании. Однако это не лишает организацию права на подачу заявления о проведении зачета. Когда же необходимо вернуть переплату, то следует проявить инициативу и подать в фонды заявление о возврате. Без него переплату вернут.

Формы заявлений на зачет и возврат средств из Фонда социального страхования и Пенсионного фонда

Всего приказом Минтруда России от 22.12.15 № 511п утверждено 14 новых форм документов, которые применяются для зачета или возврата взносов, а именно:

  • формы актов совместной сверки;
  • формы заявлений о зачете или возврате страховых взносов из фондов;
  • формы решений фондов о зачете или возврате.

Однако их всех обновленных форм бухгалтеру потребуются именно формы заявлений о зачете или возврате страховых взносов из Фонда социального страхования или Пенсионного фонда РФ. Их основное предназначение приведено в таблице.


к меню

Скачать Форму заявлений для зачета или возврата страховых взносов в ПФР с 2017 г.

Формы заявлений Когда применяется Примечание
22-ПФР
Для зачета переплаты в счет предстоящих платежей или задолженности
Зачесть переплату можно только в пределах взносов, пеней и штрафов, поступающих в тот же фонд. К примеру, переплату в ПФР на страховую часть пенсии нельзя зачесть в счет задолженности по медицинским взносам, направляемым в ФСС
23-ПФР
Для возврата переплаты.
Если переплата по пенсионным взносам была отражена в персонифицированной отчетности и разнесена органами ПФР на индивидуальные лицевые счета работников, то вернуть такую переплату уже не получится.
24-ПФР
Для возврата излишне взысканных страховых взносов.
Сумма излишне взысканных страховых взносов подлежит возврату с начисленными на нее процентами.

Обратите внимание:

с 2015 года переплату по одному виду взносов можно будет направлять на погашение задолженности другого вида, но при условии, что эти взносы администрирует один фонд. Например, пенсионные взносы можно будет зачитывать в счет медицинских, поскольку эти взносы администрирует ПФР.

к меню

Что нового в заявлениях о зачете или возврате страховых взносов из Фонда социального страхования или Пенсионного фонда РФ

Возможность выбора зачета или переплаты 22-ФСС

Старая формы заявлений о зачете (22-ФСС) (Приказ Минтруда России от 04.12.2013 N 712н) позволяла выбрать, куда именно направить переплату - в счет предстоящих платежей или в счет погашения задолженности по пеням или штрафам. Прежние формы заявлений сделать такой выбор не позволяли. Допускался лишь зачет в счет будущих платежей.

Закон и прежде разрешал погашать недоимку за счет переплаты. Но из-за того, что прежние формы не позволяли этого сделать, компаниям приходилось составлять заявления о зачете в произвольных формах (хотя законодательством РФ возможность использования произвольных форм не предусмотрена).

Межрегиональный зачет переплаты страховых взносов из Фонда социального страхования или Пенсионного фонда РФ

В формах 22-ПФР и 22-ФСС предусмотрели возможность осуществления межрегионального зачета взносов. Такой зачет может пригодиться в следующих случаях:

  • если страховые взносы ошибочно были направлены в другой регион (допустим, компания ошиблась в сведениях о получателе платежа);
  • компания перечислила страховые взносы в одном регионе, но потом сменила место регистрации и встала на учет в фонде по другому адресу.

Прежде механизм зачета взносов в подобных ситуация не был урегулирован. Теперь же для зачета между регионами в заявлениях графу «Межрегиональный зачет сумм страховых взносов» нужно отметить «V» ("галочка") и указать, в том числе, наименование отделения ПФР, реквизиты казначейства и банка.

С заявлением нужно обращаться в подразделение фонда, в котором компания стоит на учете (ч. 2 ст. 26 Закона № 212-ФЗ). Однако формами не предусмотрено, что в них нужно отражать реквизиты платежного поручения, которым был проведен ошибочный платеж. Также не предусмотрено, что нужно сообщать информацию о том, между какими регионами нужно провести взаимозачет. Есть неопределенность и с тем, откуда контролеры органов ПФР и ФСС будут получать эти данные. По всей видимости, чтобы ускорить зачет, имеет смысл приложить к заявлению копию . Законодательство не обязывает это делать, но это позволит быстрее идентифицировать платеж.


к меню

Зачет страховых взносов по дополнительным тарифам

Введены с 2013 года. Однако в старых формах заявлений эти взносы вообще не упоминались, поэтому случалось, что для их зачета или возврата в типовых формах их суммы приходилось дописывать от руки. Теперь же для этих взносов нашлось место в формах 22-ПФР, 23-ПФР и 24-ПФР . Получается, что теперь и обычные взносы можно зачитывать в счет дополнительных.

Пример. За компанией числится недоимка по страховым взносам по дополнительным тарифам, но есть переплата по обычным взносам на страховую часть пенсии. В данном случае и обычные и «дополнительные» взносы поступают в бюджет одного фонда - ПФР. Это значит, что излишек по обычным страховым взносам в Пенсионный фонд взносам можно направить на погашение задолженности по «дополнительным». Это не будет противоречить ч. 21 ст. 26 Закона № 212-ФЗ. Для погашения задолженности в подразделение ПФР подается заявление по форме 22-ПФР

С 01.01.2017 года оплата взносов в связи с временной нетрудоспособностью, на обязательное медицинское и пенсионное страхование производится на счета ФНС. В статье разберем, как вернуть переплату по взносам в 2019 году, как правильно составить заявление на возврат переплаты по страховым взносам, какой срок возврата переплаты, в каком случае контролирующий орган может отказать в возврате средств.

Когда возникает переплата по страховым взносам

Обязательства по уплате страховых взносов возникают у работодателей, которые выполняют роль страхователей по отношению к наемным работникам, а также у ИП, которые совмещают функции страхователя и застрахованного лица и оплачивают взносы «за себя».

Оплата взносов осуществляется на основании расчетов, отраженный в форме по приказу ФНС №ММВ-7-11/551 от 10.10.16 (бланк можно скачать здесь ), ежемесячно до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Переплата по страховым взносам может возникнуть у плательщика в следующих случаях: (нажмите для раскрытия)

  1. Ошибка при оплате страховых взносов . Если при заполнении платежного поручения бухгалтер организации допустил ошибку, в результате чего в бюджет оплачена сумма больше той, что указана в РСВ, то в таком случае признается переплата плательщика по взносам.
  2. Ошибки в расчете взносов. Причиной переплаты взносов может быть неверный способ расчета платежей, а именно неправильное определение базы расчета (дохода сотрудника), расчетного периода, т.п. Переплата возникает при условии, что допущенная ошибка привела к завышению обязательств по взносам.
  3. Ошибки при заполнении РСВ . Плательщик может допустить механическую ошибку при заполнении формы РСВ (Расчет страховых взносов), в результате чего возможно возникновение переплаты.

Возврат переплаты по страховым взносам осуществляется на основании обращения плательщика с заявлением в установленном порядке.

Куда обращаться для возврата переплаты по взносам

С 2017 года функционал по контролю полноты и сроков уплаты страховых взносов разделен между ведомствами ФНС и страховых фондов. Ниже в таблице представлена информация о том, куда следует обращаться плательщику для возврата переплаты, возникшей до и после 01.01.2017 года.

Вид страховых взносов

Отчетный период
До 01.01.2017 года

После 01.01.2017 года

Пенсионное страхование

Для возврата переплаты по пенсионным взносам, возникшей за отчетные периоды до 01.01.17, плательщику необходимо обращаться в ПФР

Вопросы относительно возврата переплаты по страховым взносам, возникшей после 01.01.17, необходимо направлять в территориальный орган ФНС по месту регистрации

Страхование на случай временной нетрудоспособности

Возвратом переплаты по взносам по нетрудоспособности за отчетные периоды до 01.01.17 занимается ФСС
Обязательное медицинское страхование

Заявление на возврат переплаты по взносам на медстрахование за отчетные периоды до 01.01.17 следует передавать в ФОМС

Рассмотрим пример. 12.04.2019 бухгалтер ООО «Франк» обнаружил ошибку в РСВ за март 2016 года, в результате чего взносы в ПФР за указанный период были переплачены.

Так как отчетный период возникновения переплаты – до 01.01.2017 (март 2016), для возврата переплаты бухгалтеру ООО «Франк» следует обращаться в ПФР по месту регистрации.

Как составить заявление на возврат переплаты по страховым взносам

Основанием для возврата переплаты по страховым взносам является обращение плательщика в контролирующий орган (ФСС/ПФР/ФОМС или ФНС – в зависимости от периода возникновения переплаты) с оформленным заявлением.

Бланк заявления зависит от того, в какой орган обращается плательщик. Ниже рассмотрим особенности заполнения заявления при обращении за возвратом переплаты в ФСС, ПФР, ФОМС и ФНС.

Заявление на возврат переплаты через органы социального страхования

Если переплата возникла за период до 01.01.17, то плательщику следует обращаться в территориальный орган социального страхования: (нажмите для раскрытия)

  • переплата по пенсионным взносам – в ПФР;
  • переплата по взносам в связи временной нетрудоспособностью и материнством – в ФСС;
  • переплата по взносам на обязательное медстрахование – в ФОМС.

Каждый из вышеперечисленных контролирующих органов предоставляет свой бланк заявления для заполнения. Ниже в таблице представлена обобщенная информация об особенностях заполнения данных заявлений.

Вид переплаты

Куда подавать заявление Форма заявления

Порядок заполнения заявления

Переплата по пенсионным взносам

23-ПФР (бланк можно скачать здесь ⇒ )

При заполнении документа плательщику следует внести в заявление следующую информацию:

  • наименование органа контроля;
  • наименование организации/ФИО ИП, регистрационный номер;
  • коды ИНН, КПП;
  • юридический адрес;
  • вид страховых взносов (пенсионное/медицинское/социальное страхование);
  • вид платежа (взносы/пени/штрафы);
  • сумма возврата в соответствующей графе (ПФР – взносы на накопительную/страховую пенсию, ФСС – взносы на страхование в связи с временной нетрудоспособностью/производственной травмой, штрафы/пени);
  • реквизиты для зачисления средств (номер расчетного счета, наименование и БИК банка).

Переплата по взносам по медстрахованию

ФОМС
Переплата по взносам в ФСС на травматизм

Переплата по взносам в ФСС в связи с временной нетрудоспособностью и материнством

Оформленный документ подписывается главным бухгалтером, скрепляется печатью организации, после чего направляется в контролирующий орган для дальнейшей обработки.