В бухгалтерском учете, как и в налоговом, организация вправе списать автотранспортное средство до окончания срока полезного использования (п. 29 ПБУ 6/01). Причиной списания может стать:

  • - физический износ;
  • - сильные повреждения во время аварии и других чрезвычайных обстоятельствах;
  • - похищение автотранспортного средства.

Порядок списания прописан в Методических указаниях по бухгалтерскому учету основных средств (Приказ Минфина России от 13 октября 2003 г. N 91н).

Какие документы необходимо оформить при списании транспортного средства

Решение о ликвидации транспортного средства принимает руководитель, которое оформляется в виде приказа.

Для того чтобы определить непригодность транспортного средства к дальнейшему использованию, невозможность или неэффективность его восстановления, оформить документацию на списание, нужно создать постоянную действующую комиссию. Как правило, ликвидационная комиссия создается приказом руководителя. Она осматривает транспортное средство, подлежащее списанию, устанавливает причины его списания (физический или моральный износ, авария и т.д.), выявляет виновных в преждевременном списании, если они имеются. Члены комиссии решают, можно ли использовать в дальнейшем детали и узлы, материалы списываемого объекта, и оценивают их по цене возможного использования.

В обязанности комиссии входит составление акта на списание автотранспортного средства. Акт по форме N ОС-4а (утв. Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а). Первый экземпляр этого акта, с документом, подтверждающим снятие с учета в ГАИ, передается в бухгалтерию, второй остается у лица, ответственного за сохранность автотранспортных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.

При списании автотранспортных средств в акте следует указать:

  • - дату принятия объекта к бухгалтерскому учету;
  • - год изготовления;
  • - время ввода в эксплуатацию;
  • - первоначальную стоимость;
  • - сумму начисленной амортизации;
  • - пробег автомобиля;
  • - технические характеристики его агрегатов и деталей.

Также в акте обязательно надо указать причины выбытия и обосновать нецелесообразность использования и невозможность восстановления объекта. Акт подписывают члены ликвидационной комиссии, а утверждает его руководитель организации.

Если транспортное средство списывается в результате аварии, то к акту обязательно следует приложить копию акта об аварии.

Оформление акта о списании автотранспортных средств происходит тогда, когда на предприятии возникает необходимость списать автомобили и другие средства передвижения. Обычно причинами списания является либо физический, либо моральный износ техники. В числе прочего, обстоятельствами, обосновывающими снятие транспортного средства с учета, могут быть неустранимые поломки, дефекты, не подлежащие ремонту, похищение автомобиля и т.д.

ФАЙЛЫ

Кто составляет акт на списание авто средств

Оформлением данного документа занимается специалист бухгалтерского отдела. Связано это с тем, что любое списание основных средств предприятия подлежит бухгалтерскому и налоговому учету. Однако предварительно для удостоверения причин списания автотранспортного средства, в организации создается специальная комиссия. Приказ на ее формирование выписывает руководитель. В нее обязательно должен войти профильный специалист (механик, водитель и т.п.), а также сотрудники других структурных подразделений.

После заключения комиссии о невозможности дальнейшего использования автотранспортного средства, составляется акт о списании.

Как правило, на крупных предприятиях все действия комиссии подчинены определенному, строго установленному алгоритму.

Основные правила составления акта о списании авто средств

Данный документ не имеет унифицированного образца, обязательного к использованию, поэтому каждое предприятие вправе самостоятельно разработать собственный шаблон акта или же писать его в свободной форме. Главное требование – в нем должны содержаться сведения о предприятии, на балансе которого числится списываемый транспорт, а также подробная информация об объекте списания. Кроме того, документ должен иметь подписи всех членов комиссии и утверждающий автограф руководителя предприятия. В дальнейшем факт списания необходимо отразить в инвентарной документации.

Акт о списании принято создавать в одном экземпляре, который передается в бухгалтерию организации.

Инструкция по заполнению акта о списании

  • В начале документа нужно внести данные о компании – владельце автотранспортного средства: ее наименование с указанием организационно-правового статуса.
  • Затем вписывается номер документа по внутреннему документообороту, а также дата его составления.
  • В табличке справа указывается должность, фамилия, имя, отчество руководителя , который, после оформления акта его утвердит.
  • Далее идет информация, касающаяся непосредственно транспортного средства : его модель и номера (заводской, инвентарный, регистрационный).
  • Здесь же указывается причина списания и лица, несущие материальную ответственность, если таковые имеются.

Первая таблица

Ниже в документе находится первая таблица, куда вносится дата выпуска и ввода в эксплуатацию, дата принятия к бухгалтерскому учету в данной фирме, а также сведения о последнем кап. ремонте, снятии с учета в ГИБДД и всего, что касается пробега.

Вторая таблица

Вторая таблица относится к финансовой части — тут нужно указать цену автомобиля на момент принятия его на учет, сумму амортизации с начала его использования и остаточную стоимость (т.е. разницу между начальной ценой и начисленной амортизацией).

Третья таблица

В ней содержится краткая характеристика объекта.

  • Здесь отражаются все сведения о списываемом автомобиле (берутся из паспорта автотранспортного средства), включая наличие в составе драг. металлов.
  • Ниже, в специальных строках о прочих характеристиках можно вписать любую остальную необходимую информацию об автомобиле (на усмотрение собственника).
  • Далее комиссия вписывает в документ свое заключение о необходимости списания , а также указывают прилагаемые к акту документы. Затем все члены комиссии удостоверяют акт своими подписями .

Четвёртая таблица

В четвертую таблицу под названием «Сведения о принятии к учету демонтированных деталей» вносится все, что касается элементов и узлов, которые остаются после разбора автотранспортного средства и которые могут пригодиться в дальнейшей работе предприятия. Здесь вписывается их наименование, краткая характеристика и количество.

Пятая таблица

В пятой таблице указывается информация о расходах, понесенных в связи со снятием с учета автомобиля, и также стоимость товарно-материальных ценностей, поступивших на склад компании после разборки и поставленных на учет.

  • Общие затраты, понесенные в ходе списания, высчитываются через сложение остаточной стоимости списываемого объекта и трат на его разбор и вычитание из полученной суммы поступлений от материальных ценностей по списанию.
  • Далее отражается результат списания (плюсовой или минусовой) с точным указанием суммы.

Под заполненным документом главный бухгалтер предприятия ставит свою подпись, а затем акт передается руководителю для заверения.

При наличии оснований для выбытия объектов нефинансовых активов, в том числе автотранспортных средств, они списываются с бухгалтерского учета. Такими основаниями могут быть физический износ автомобиля, его непригодность для дальнейшей эксплуатации и нецелесообразность восстановления, хищение (угон) транспортного средства, повреждение (порча) автомобиля в результате аварии (например, ДТП), стихийного бедствия (пожара, наводнения, урагана и т.д.), безвозмездная передача автомобиля или другие случаи прекращения права оперативного управления на него. О порядке списания транспортных средств, документальном оформлении и согласовании данной операции, а также о правилах отражения выбытия автотранспорта в бухгалтерском учете читайте далее.

Общие правила списания

Имущество автономных учреждений закрепляется за ними на праве оперативного управления (п. 1 ст. 3 Закона об автономных учреждениях). Автономное учреждение без согласия учредителя не вправе распоряжаться (в том числе списывать) особо ценным движимым имуществом, закрепленным за ним учредителем или приобретенным за счет средств, выделенных учредителем. Остальным имуществом автономное учреждение вправе распоряжаться самостоятельно.

Общие правила списания имущества, закрепленного за федеральными государственными учреждениями, определены в Положении, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 14.10.2010 № 834 (далее – Положение № 834).

В соответствии с п. 3 Положения № 834 решение о списании федерального имущества принимается в случае, если:

    имущество непригодно для дальнейшего использования по целевому назначению вследствие полной или частичной утраты потребительских свойств, в том числе физического или морального износа;

    имущество выбыло из владения, пользования и распоряжения вследствие гибели или уничтожения, в том числе помимо воли владельца, а также вследствие невозможности установления его местонахождения.

Для справки: с учетом немалой стоимости автомобилей и их значимости для ведения деятельности учреждений такие объекты обычно отнесены к особо ценному имуществу.

Решение о списании особо ценного движимого имущества, закрепленного за федеральным автономным учреждением учредителем или приобретенного за счет средств, выделенных учредителем, принимается таким учреждением по согласованию с учредителем. В отношении остального имущества (в том числе особо ценного имущества, приобретенного за счет приносящей доход деятельности) решение о списании принимается автономным учреждением самостоятельно (пп. «и», «к» п. 4 Положения № 834, п. 2 ст. 3 Закона об автономных учреждениях).

В целях подготовки и принятия решения о списании федерального имущества учреждением создается постоянно действующая комиссия по подготовке и принятию такого решения (далее – комиссия). Данная комиссия осуществляет следующие полномочия (п. 5, 6 Положения № 834):

1) осматривает федеральное имущество, подлежащее списанию, с учетом данных, содержащихся в учетно-технической и иной документации;

2) принимает решение по вопросу о целесообразности (пригодности) дальнейшего использования федерального имущества, о возможности и эффективности его восстановления, возможности использования отдельных узлов, деталей, конструкций и материалов от федерального имущества;

3) устанавливает причины списания федерального имущества, в числе которых физический и (или) моральный износ, нарушение условий содержания и (или) эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительное неиспользование для управленческих нужд и иные причины, которые привели к необходимости списания федерального имущества;

4) подготавливает акт о списании федерального имущества (далее – акт о списании) в зависимости от вида списываемого федерального имущества по установленной форме и формирует пакет документов в соответствии с перечнем, утверждаемым федеральным органом исполнительной власти, в ведении которого находится учреждение.

К сведению: комиссию возглавляет председатель, который осуществляет общее руководство деятельностью комиссии, обеспечивает коллегиальность в обсуждении спорных вопросов, распределяет обязанности и дает поручения членам комиссии. Положение о комиссии и ее состав утверждаются приказом руководителя учреждения.

В случае отсутствия в учреждении работников, обладающих специальными знаниями, для участия в заседаниях комиссии по решению председателя комиссии могут приглашаться эксперты. По общему правилу эксперты включаются в состав комиссии на добровольной основе. Однако договором, заключенным автономным учреждением и экспертом, может быть предусмотрена возмездность оказания услуг эксперта.

Комиссия вправе рассматривать предоставленные ей документы не более 14 дней. После этого принимается решение большинством голосов членов комиссии, присутствующих на заседании.

Решение о списании федерального имущества принимается путем подписания комиссией акта о списании. Оформленный и подписанный комиссией акт на списание утверждается учреждением самостоятельно, а случаях, требующих согласования с учредителем, – после согласования учредителем в установленном им порядке. До утверждения акта о списании реализация мероприятий, предусмотренных в нем (утилизация, разборка), а также списание имущества в бухгалтерском учете не допускаются (п. 52 Инструкции № 157н, п. 11 Положения № 834).

После завершения мероприятий, закрепленных в акте о списании, утвержденный руководителем учреждения акт о списании, а также документы, представление которых предусмотрено Постановлением Правительства РФ от 16.07.2007 № 447 «О совершенствовании учета федерального имущества», направляются учреждением в месячный срок в Федеральное агентство по управлению государственным имуществом для внесения соответствующих сведений в реестр федерального имущества (п. 13 Положения № 834).

Акт о списании, а также прочие документы, оформляемые при списании

Согласно Приказу № 52н при списании транспортных средств оформляется акт о списании (ф. 0504105). Такой акт составляется на каждый списываемый автомобиль.

К акту о списании в обязательном порядке прилагается копия инвентарной карточки списываемого объекта.

Ранее было указано, что при списании федерального имущества к акту дополнительно формируется пакет документов согласно перечню, утверждаемому федеральным органом исполнительной власти, в ведении которого находится автономное учреждение.

К примеру, согласно Приказу Минкультуры РФ от 03.10.2011 № 956 для принятия решения о списании федерального имущества, в том числе особо ценного движимого имущества, закрепленного за подведомственными Минкультуры учреждениями на праве оперативного управления, учреждения, помимо акта о списании, формируют следующие документы:

1) технико-экономическое обоснование необходимости и целесообразности списания объектов федерального имущества, подписанное руководителем учреждения (уполномоченным им лицом), подготавливаемое учреждением в произвольной форме;

2) копию заключения о техническом состоянии объекта федерального имущества, подтверждающего отсутствие возможности восстановления и дальнейшего использования;

3) заверенную в установленном порядке копию инвентарной карточки списываемого объекта;

4) фотографию объекта имущества, предлагаемого к списанию, позволяющую однозначно идентифицировать такой объект.

Кроме того, для списания автотранспортных средств дополнительно к указанным документам оформляются:

    копия технического паспорта транспортного средства;

    копия свидетельства о государственной регистрации транспортного средства;

    заверенная в установленном порядке копия акта (протокола) о дорожно-транспортном происшествии в случае возникновения необходимости списания автотранспортного средства в результате аварии.

Помимо этого, дополнительно представляются:

а) при списании автомобиля, выбывшего вследствие аварии, стихийного бедствия и иных чрезвычайных ситуаций:

    копия акта о повреждениях, причиненных автомобилю;

    копия справки уполномоченных организаций, подтверждающей факт аварии, стихийного бедствия или иной чрезвычайной ситуации;

б) при списании автомобиля, выбывшего вследствие хищения, утраты или порчи:

    копия постановления о возбуждении уголовного дела, копия постановления о прекращении уголовного дела или иные документы, подтверждающие принятие мер по защите интересов учреждения или возмещению причиненного ущерба (в случаях хищения или нанесения ущерба имуществу);

    копии объяснительных записок руководителя и материально ответственных лиц учреждения о факте хищения, утраты или порчи имущества и т. п.;

    копии документов, подтверждающие наказание виновных лиц (копия приказа учреждения о принятии мер в отношении виновных лиц (работников учреждения), допустивших повреждение объекта федерального имущества;

    копия справки о возмещении ущерба виновными лицами.

Обратите внимание: копии документов должны быть заверены уполномоченным лицом организации и печатью.

Снятие с учета автомобиля

Юридические лица, за которыми зарегистрированы транспортные средства, обязаны снять транспортные средства с учета в подразделениях Государственной инспекции или органах Гостехнадзора, в которых они зарегистрированы, в случае изменения места регистрации, утилизации (списания) транспортных средств либо при прекращении права собственности на транспортные средства в предусмотренном законодательством РФ порядке (п. 3 Постановления Правительства РФ от 12.08.1994 № 938 «О государственной регистрации автомототранспортных средств и других видов самоходной техники на территории Российской Федерации»).

Дата снятия автомобиля с учета проставляется в акте о списании в специально отведенном поле.

Отражение выбытия автомобиля в бухгалтерском учете

Основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения операций по выбытию транспортного средства служит акт о списании (ф. 0504105).

После принятия оформленного акта, утвержденного руководителем, (иное должностное лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета) отражает в нем бухгалтерские записи, которыми отражены операции по списанию объектов в разд. «Отметка бухгалтерии о списании».

В соответствии с п. 12 Инструкции № 183н выбытие транспортных средств отражается следующими бухгалтерскими записями:

Дебет

Кредит

Согласно принятому комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов решению о списании объектов основных средств, оформленному актом о списании, операции отражаются:

– при выбытии объекта помимо воли автономного учреждения (при выявленных недостачах, хищениях, фактах уничтожения основных средств при террористических актах)

0 104 25 000
0 104 35 000
0 401 10 172

0 101 25 000
0 101 35 000

– при уничтожении, разрушении, приведении в негодность вследствие стихийных бедствий (иных бедствий, природного явления, катастрофы)

0 104 25 000
0 104 35 000
0 401 20 273

0 101 25 000
0 101 35 000

– при принятии решения о списании по иным основаниям, а также при принятии решения о прекращении эксплуатации объекта, в том числе по причине физического износа*

0 101 25 000
0 104 35 000
0 401 10 172

0 101 25 000
0 101 35 000

Передача объекта основных средств в рамках расчетов между головным учреждением, обособленными подразделениями (филиалами)

0 101 25 000
0 101 35 000

Передача в соответствии с законодательством РФ транспортного средства безвозмездно отражается:

– при передаче органу власти, государственному (муниципальному) учреждению, в том числе при прекращении права оперативного управления (изъятии из оперативного управления)

0 101 25 000
0 101 35 000

– при передаче в соответствии с законодательством РФ иным правообладателям, за исключением органов государственной (муниципальной) власти

2 401 20 241
2 401 20 242
2 401 20 252
2 401 20 253
2 104 25 000
2 104 35 000

0 101 25 000
0 101 35 000

Продажа транспортных средств

0 104 25 000
0 104 35 000
0 401 10 172

0 101 25 000
0 101 35 000

* Одновременно выбывшие из эксплуатации транспортные средства, поступившие на хранение до момента их демонтажа и (или) утилизации, отражаются на забалансовом счете «Материальные ценности, принятые на хранение».

Пример 1.

Служебный автомобиль попал в ДТП. Авария произошла по вине третьих лиц. Согласно экспертизе страховой организации автомобиль не пригоден к дальнейшей эксплуатации. На основании справок, подтверждающих факт аварии и повреждения, причиненные транспортному средству, комиссией принято решение о его списании и дальнейшей передаче на утилизацию. Автомобиль стоимостью 300 000 руб. числился на счете 4 101 25 000. Сумма амортизационных отчислений по нему на момент аварии составила 200 000 руб.

В бухгалтерском учете автономного учреждения операции по списанию отразятся следующим образом:

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Списан пришедший в негодность автомобиль на основании решения комиссии:

– в сумме начисленной амортизации

– в сумме остаточной стоимости
(300 000 - 200 000) руб.

Принят списанный автомобиль на забалансовый учет до момента утилизации

Списан с забалансового учета переданный на утилизацию автомобиль

Пример 2.

Вследствие паводка затопило гараж автономного учреждения. В результате серьезно пострадал служебный автомобиль. По оценкам экспертов, ущерб, причиненный автомобилю, не позволяет эксплуатировать его в дальнейшем. Кроме того, эксперты также сделали вывод о нецелесообразности восстановления автомобиля (с учетом того, что автомобиль старый, стоимость его ремонта значительно превысит его рыночную стоимость). На основании экспертных оценок комиссия приняла решение о списании автомобиля. Автомобиль стоимостью 150 000 руб. числился на счете 4 101 25 000. Амортизация по нему была начислена полностью. После утверждения акта о списании произведена разборка автомобиля. К учету приняты годные запчасти на общую сумму 50 000 руб. Остальная часть автомобиля сдана в металлолом. Доход от сдачи металлолома составил 20 000 руб.

В бухгалтерском учете автономного учреждения данные операции отразятся следующим образом:

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Списан автомобиль, пострадавший от паводка

Приняты к учету запчасти, оставшиеся после разборки автомобиля

Принят к учету металлолом

Списан реализованный металлолом

Начислен доход от реализации металлолома

Поступила на плата за реализованный металлолом

Забалансовый счет 18

* С принятием изменений в Инструкцию № 157н (Приказ Минфина РФ от 31.03.2018 № 64н) в отношении указанных операций необходимо применять счет 2 209 89 000 вместо счета 2 209 83 000.

Решение о списании транспортного средства принимается в случае, если:

    оно непригодно для дальнейшего использования по целевому назначению вследствие полной или частичной утраты потребительских свойств, в том числе физического износа;

    оно выбыло из владения, пользования и распоряжения вследствие гибели или уничтожения, в том числе помимо воли владельца, а также вследствие невозможности установления его местонахождения.

C учетом немалой стоимости автомобилей и особой значимости для ведения деятельности учреждения в основном такие объекты отнесены к особо ценному движимому имуществу. Стоит отметить, что решение о списании особо ценного имущества, закрепленного за автономным учреждением учредителем или приобретенного за счет средств, полученных от учредителя, принимается учреждением только после согласования с учредителем.

Списание автомобиля оформляется актом о списании (ф. 0504105). При этом в зависимости от причин списания дополнительно к такому акту оформляются различные документы, подтверждающие непригодность транспортного средства для дальнейшей эксплуатации. Перечень таких документов, как правило, устанавливается ведомственным приказом.

Транспортное средство подлежит списанию только после утверждения акта о списании, а также снятия автомобиля с регистрационного учета.

Рано или поздно почти каждый собственник машины задумывается, как списать автомобиль в ГАИ. Подобная операция играет важную роль при угоне ТС или во время утилизации движимого имущества. Но не все знают, каким образом действовать при тех или иных обстоятельствах. Сегодня мы ознакомимся с процедурой снятия авто с учета в регистрационных органах. Что необходимо помнить о данной операции? При каких обстоятельствах она проводится? Какие трудности могут возникнуть в ходе решения проблемы? Ответы на все эти вопросы (и не только) обязательно будут обнаружены ниже. В итоге даже ничего не смыслящий в бумажной волоките человек справится с изучаемой задачей. При правильном подходе она доставит минимум хлопот.

Когда снимают с учета

Как списать автомобиль в ГАИ? В 2017 году эта операция проводилась, если:

  • человек надолго уезжал из города/страны;
  • происходила смена собственника ТС;
  • машину угнали;
  • транспортное средство решили отправить на утилизацию.

В текущем 2018-м ничего не поменялось - причины те же. Но как воплотить задумку в жизнь? В действительности все проще, чем кажется. Но в отдельных случаях придется изрядно постараться для реализации поставленной задачи.

Где получить услугу

Как списать машину в ГАИ? Получить соответствующую услугу человек может в разных органах. И об этом необходимо помнить всегда.

В 2018 году снять авто с учета, а также зарегистрировать ТС заявитель может:

  • через ГАИ/ГИБДД;
  • посредством обращения в МРЭО;
  • путем направления ходатайства в МФЦ;
  • на портале "Госуслуги".

Последний вариант доставляет немало хлопот. Особенно если заранее к нему не подготовиться. Далее мы рассмотрим этот сценарий более подробно.

Краткие указания

Списание личного автомобиля в ГАИ в России осуществляется без особых хлопот при тщательной и своевременной подготовке. Главное - следовать простым указаниям. Их сможет освоить и запомнить каждый современный человек.

Представляя процесс снятия ТС с регистрации (при любых обстоятельствах) можно заметить, что руководство по воплощению задумки в жизнь будет иметь следующий вид:

  1. Подготовить документацию, запрашиваемую в регистрационных органах.
  2. Заполнить форму заявления на снятие авто с учета.
  3. Подать ходатайство в одно из ранее указанных мест.
  4. Получить на руки справку об успешном снятии авто с учета. Этот шаг наблюдается преимущественно при утилизации ТС.

Пожалуй, это все. Никаких пошлин и долгого ожидания. Все предельно просто и понятно. Для внесения большей ясности рассмотрим все возможные варианты развития событий более подробно.

При продаже

Как списать автомобиль в ГАИ при продаже имущества? Подобная операция требуется не всегда. По действующему законодательству при покупке авто с рук можно одновременно снять ТС с учета и перерегистрировать его на нового собственника.

Для подобного рода услуги необходимо взять с собой:

  • соглашение о покупке;
  • расписку о получении денег за сделку продавцом;
  • удостоверение личности покупателя;
  • ПТС на авто;
  • СТС машины (при наличии);
  • полис автомобильного страхования (если есть);
  • транзитные номера (при условии, что таковые имеются).

Желательно также принести копию паспорта продавца. Эта бумага пригодится при снятии ТС с учета в случае покупки авто с рук.

Дополнительно новому собственнику придется оплатить:

  • корректировку ПТС - 350 рублей;
  • выдачу нового свидетельства о регистрации - 500 рублей;
  • оформление государственных номеров на машину - 2 000 рублей.

Больше никаких платежей не потребуется. В течение 1 часа заявителю выдадут обновленные справки на машину.

Важно: аналогичным образом осуществляется переоформление транспортного средства на нового собственника. Меняется только тип договора. К примеру, вместо соглашения о покупке может быть завещание или дарственная.

Смена собственника и снятие с учета продавцом

Иногда бывает так, что человек передал транспорт другому человеку документально, но машину так и не перерегистрировал. При подобных обстоятельствах получатель имущества не сможет управлять автомобилем, а все штрафы и нарушения будут "вешать" на бывшего хозяина ТС.

Чтобы этого не произошло, важно понимать, как списать автомобиль в ГАИ, если вы уже без транспорта. Например, при его продаже.

Мы уже рассмотрели порядок переоформления регистрации ТС. На данную операцию новому собственнику дается 10 суток. После этого снять машину с регистрации сможет ее бывший владелец.

Для этого ему потребуется взять с собой:

  • соглашение, указывающее на факт передачи машины другому человеку;
  • правоустанавливающие бумаги на ТС (если есть);
  • паспорт гражданина РФ.

Этого должно быть достаточно. Останется заполнить заявление на снятие авто с регистрации и отнести его в местный орган ГАИ. После проделанных действий сотрудники ГИБДД спишут ТС.

Долгий отъезд или переезд

Теперь понятно, как списать автомобиль в ГАИ. Через МФЦ или ГИБДД - это не так важно. Главное, что с самыми распространенными ситуациями мы разобрались.

Как уже было сказано, если человек надолго уезжает из России или просто переезжает, ему придется снять машину с учета. Сделать это можно только после сбора такого пакета документации:

  • паспорт;
  • страховка на машину;
  • правоустанавливающие бумаги на движимое имущество;
  • ходатайство на снятие с учета в ГосАвтоИнспекции.

Утилизация

Но и это еще не все. В некоторых случаях собственники машин задумываются над окончательным списанием своего движимого имущества. Например, если авто уже не на ходу и не подлежит ремонту. Речь идет об участии в программе утилизации. Благодаря ей человек сможет получить скидку при покупке нового авто.

Порядок действий для воплощения задумки в жизнь нам уже известен. Чтобы отправить транспортное средство на утилизацию, собственнику придется взять с собой в ГАИ:

  • машину;
  • удостоверение личности;
  • заполненный бланк заявления на участие в программе утилизации;
  • технический паспорт авто;
  • свидетельство о регистрации машины;
  • государственные номера ТС.

Всего этого будет достаточно. Отсутствие ряда документов (СТС, ПТС, знаков) не создаст помех при участии в программе по утилизации машин. Все данные о собственниках ТС хранятся в базах ГАИ. И поэтому для реализации поставленной задачи обязательно нужно иметь при себе паспорт и заявление. Отказать в услуге при подобных обстоятельствах не смогут. Это попросту незаконно.

Если владелец сам не в состоянии обратиться за предоставлением услуги, он может составить и оформить доверенность на списание автомобиля в ГАИ. Образец этой бумаги стандартный.

После подачи ходатайства собственнику выдадут сертификат установленной формы. Его можно будет восстановить в ГИБДД. Выписка укажет на участие авто заявителя в программе по "утилю".

Угон ТС и отмена регистрации

А как подавать заявление на списание автомобиля, если его угнали? Это довольно распространенный вариант развития событий. И мало кто знает, как правильно себя вести.

Дело все в том, что сначала придется составить и подать заявление об угоне ТС. Его относят в местный орган полиции. Затем человеку выдают справку установленной формы (не всегда). Теперь можно идти в ГИБДД по месту своей регистрации или в МФЦ. Дальнейшие действия будут происходить в перечисленных службах.

Важно: заявление об угоне разрешено сразу нести в ГАИ. Этот прием значительно облегчит дальнейшее проведение процедуры.

При себе для снятия ТС с учета придется иметь:

  • выписку об угоне;
  • документы на машину;
  • любой документ, удостоверяющий личность гражданина.

После сбора этих бумаг в ГАИ быстро спишут машину по причине ее угона. С этого момента можно не беспокоиться за штрафы и нарушения. Остается только ждать плодов работы полиции. Не исключено, что автомобиль и его угонщиков смогут найти.

Без авто и документов

А как списать автомобиль в ГАИ без документов, если у заявителя нет даже самого транспортного средства? Казалось бы, подобная ситуация доставит немало хлопот. Но на самом деле это не так.

Дело все в том, что отсутствие документов на ТС, как и самого авто, - это не повод для отказа в изучаемой услуге. Заявителю достаточно иметь при себе паспорт. Если произошла смена личных данных, а перерегистрация авто еще не состоялась, необходимо взять любое свидетельство, указывающее на внесение соответствующих корректировок.

Важно: как мы уже говорили, данные о владельцах транспортных средств записываются в базы ГИБДД. И поэтому отсутствие документов или машины для снятия ее с учета - это не такая уж и большая проблема.

Важно: если у гражданина нет списываемого авто, он не сможет принять участие в программе по утилизации. В остальных случаях никаких проблем быть не должно.

Через представителя

Трудно поверить, но можно осуществить все описанные действия через представителя. Для этого необходимо составить и оформить доверенность на снятие автомобиля с учета.

Чтобы получить такой документ, потребуется сходить с потенциальным представителем в нотариальную контору. При себе иметь:

  • паспорта;
  • документацию на авто;
  • доверенность, в которой подробно описаны операции, которые может осуществлять представитель.

После оплаты нотариальных услуг доверенность будет заверена и оформлена. Именно поэтому придется подготовить минимум 3 экземпляра соответствующей бумаги.

Важно: теперь представитель сможет подать заявление на снятие авто с учета. Ему предстоит собрать все ранее перечисленные бумаги и приложить к ним доверенность вместе с копией паспорта собственника авто.

Списание в сети

А как снять с учета автомобиль через "Госуслуги"? Чтобы справиться с подобного рода задачей, человеку потребуется:

  • зарегистрироваться на "Госуслугах";
  • заполнить анкету пользователя;
  • подтвердить личность любым удобным способом.

После этого необходимо действовать так:

  1. Войти в свой профиль на сайте Gosuslugi.ru.
  2. Отыскать раздел "ГосАвтоИнспекция" - "Регистрация ТС".
  3. Выбрать подходящую услугу. К примеру, "Снятие авто с учета".
  4. Отметить причину обращения с ходатайством.
  5. Заполнить электронную форму заявления.
  6. Загрузить фото или сканы подготовленных заранее справок.
  7. Отметить регистрирующий орган, в который хочется прийти за документами (если это необходимо).
  8. Подтвердить процесс подачи ходатайства.

Остается дождаться приглашения в ГИБДД и, если это необходимо, оплатить пошлину за переоформление авто. При оплате услуги на портале пользователям дают скидку 30%.

Заполнить заявление в ГАИ на списание автомобиля не составляет никакого труда. Ни в электронном, ни в бумажном виде.

В соответствии с пунктами 38, 53 Инструкции № 157н транспорт относится к основным средствам. Его выбытие происходит, согласно пункту 51 Инструкции № 157н, в следующих случаях:

  • принято решение о списании по основанию выбытия помимо воли учреждения – то есть из-за хищения, недостачи или порчи, например автомобиля, выявленных при инвентаризации;
  • транспорт частично ликвидирован (в том числе при выполнении работ по реконструкции, модернизации, дооборудованию);
  • вследствие аварий, стихийных бедствий и иных чрезвычайных ситуаций;
  • после разборки, демонтажа, уничтожения, утилизации, предусмотренных при принятии решения о списании по иным основаниям, в том числе из-за морального и физического износа, нецелесообразности дальнейшего использования, непригодности, невозможности или неэффективности восстановления;
  • при передаче транспорта другому государственному (муниципальному) учреждению или предприятию, органу госвласти или местного самоуправления;
  • в иных случаях прекращения права оперативного управления, предусмотренных законодательством РФ;
  • в случае возврата транспорта, являющегося предметом лизинга (сублизинга), лизингодателю.

Этапы списания транспорта

Списание транспортных средств включает:

  • определение технического состояния каждой единицы транспорта;
  • оформление необходимой документации;
  • получение разрешения на списание;
  • демонтаж, разборку;
  • утилизацию объектов и постановку на учет материалов, полученных от их ликвидации;
  • списание транспорта с балансового (забалансового) учета.

Отметим, что дополнительный пункт в данном списке таков: зарегистрированный автотранспорт необходимо снять с учета в соответствии с установленным порядком.

С 15 октября 2013 года действует новый Административный регламент исполнения государственной услуги по регистрации транспортных средств, утвержденный приказом МВД России от 7 августа 2013 г. № 605 .

Кстати, регистрационные знаки могут быть перерегистрированы с автомобилем на нового собственника или сохранены за прежним собственником для последующего присвоения на новое транспортное средство (п. 5 разъяснения МВД России от 17 октября 2013 года).

Порядок согласования списания

Порядок представления документов для согласования решения о списании федерального имущества утвержден приказом Минэкономразвития России и Минфина России от 10 марта 2011 г. № 96/30н.

Кроме того, органы государственной власти в своих инструкциях (положениях) о порядке списания имущества могут предусматривать различные особенности, например:

  • требование о получении разрешения на списание имущества в уполномоченном органе;
  • предполагается различный порядок списания транспорта в зависимости от его стоимости;
  • случаи, в которых для списания имущества необходимо оформлять заключение о техническом состоянии, подтверждающее его непригодность к дальнейшей эксплуатации, выданное специализированной организацией (экспертом) и т. д.

В случае принятия решения об утилизации транспортного средства его нужно снять с учета, при этом присутствие самого автомобиля не требуется. Утилизацией автотранспортных средств занимаются специализированные организации.

Казенное учреждение принимает решение о списании транспортных средств по согласованию с органами государственной власти (муниципальными органами), в ведении которых находится.

Данный аспект определяется пунктами , 4.1 Положения об особенностях списания федерального имущества, утвержденного постановлением Правительства РФ от 14 октября 2010 г. № 834 (далее – Положение № 834).

Документальная процедура списания

Принципы списания имущества субъектов РФ (муниципального имущества) во многом аналогичны порядку списания федерального имущества, поэтому рассмотрим его.

Для принятия решения о списании любого имущества, в том числе транспорта, необходимо осуществить ряд мероприятий, выполнение которых возлагается на созданную в учреждении постоянно действующую комиссию по поступлению и выбытию нефинансовых активов.

Положение о комиссии и ее состав утверждаются приказом руководителя организации.

Действия комиссии по списанию

Техническое состояние автомобиля (целесообразность его эксплуатации) может определяться соответствующей комиссией учреждения на основании заключений компетентных должностных лиц учреждения, специалистов необходимой квалификации.

Так, согласно пункту 7 Положения, в случае отсутствия у учреждения работников, обладающих специальными знаниями, для участия в заседаниях комиссии по решению председателя могут приглашаться эксперты. Эксперты включаются в состав комиссии на добровольной основе.

Экспертом не может быть лицо организации, на которое возложены обязанности, связанные с непосредственной материальной ответственностью за материальные ценности, исследуемые в целях принятия решения о списании федерального имущества (п. 9 Положения № 834).

Решение о списании федерального имущества принимается большинством голосов членов комиссии, присутствующих на заседании, путем подписания акта о списании (п. 9 Положения). Заключение о списании прикладывается к актам на списание основных средств в качестве обоснования целесообразности их списания. Выбытие отражается на основании решения комиссии по поступлению и выбытию активов, оформленного в установленном порядке соответствующим первичным учетным документом (актом).

В частности, выбытие автотранспортных средств может оформляться:

  • Актом о списании автотранспортных средств (ф. 0306004);
  • Актом о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001).

Утверждение акта

После завершения мероприятий утвержденный руководителем учреждения акт о списании, а также документы, представление которых предусмотрено постановлением Правительства РФ от 16 июля 2007 г. № 447 , направляются организацией в месячный срок в Федеральное агентство по управлению государственным имуществом для внесения соответствующих сведений в реестр федерального имущества (п. 13 Положения № 834).

При этом в соответствии с пунктом 52 Инструкции № 157н к отражению в бухгалтерском учете принимаются акты только исключительно при наличии согласования решения о списании объекта основного средства с собственником имущества (органом, наделенным функциями и полномочиями учредителя и (или) собственника имущества) и утверждающей надписи руководителя учреждения на акте. Отражение в бухгалтерском учете выбытия автомобиля до утверждения в установленном порядке решения о списании (выбытии) объекта основного средства и реализации мероприятий, предусмотренных актом о списании, не допускается.

Отражение в учете

Списание транспорта отражается в бухгалтерском учете в соответствии с Инструкцией № 162н.

Проводки в учете зависят от того, по какой причине списывается автомобиль (иной транспорт). Приведем несколько примеров.

Если транспорт списывается по причине износа, то сумма начисленной амортизации отражается записью по дебету счета 0 104 35 410 «Уменьшение за счет амортизации стоимости транспортных средств – иного движимого имущества учреждения» и кредиту счета 0 101 35 410 «Уменьшение стоимости транспортных средств – иного движимого имущества учреждения». Списание транспорта при его разрушении вследствие стихийных бедствий на сумму остаточной стоимости происходит по дебету счета 0 401 20 273 «Чрезвычайные расходы по операциям с активами» и кредиту счета 0 101 35 410 «Уменьшение стоимости транспортных средств – иного движимого имущества учреждения».

Если казенное учреждение передает безвозмездно транспортное средство на сумму балансовой стоимости в рамках движения объектов между учреждениями бюджетов разных уровней (прочим организациям), то в данном случае делается следующая проводка: по дебету счета 0 401 20 251 «Расходы на перечисления другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации» (0 401 20 253 «Расходы на перечисления международным организациям») и кредиту счета 0 101 35 410 «Уменьшение стоимости транспортных средств – иного движимого имущества учреждения».

В.В. Утка,

эксперт по бюджетному учету